Ihre Aufgaben

• Planung, Konzeption, Dokumentation und Koordination der Implementierung diverser HR-Digitalisierungsprojekte im Dezernat
• Übernahme der Rolle des Administrators, Key Users und Trouble Shooters für diverse HR-Softwares und Tools, inklusive der initialen Systemkonfigurationen im Rahmen der Prozessabbildungen
• Analyse und Optimierung bestehender Workflows im Rahmen der digitalen Projekte
• Entwicklung und Durchführung interner Schulungen im Rahmen von Nutzeranwendungen (Führungskräfte, Mitarbeitende)
• Sicherstellung eines adäquaten Wissensmanagements (Knowledge Bases) und Unterstützungsangeboten (Kundencenter) sowohl für unseren internen Nutzer/-innen (Front-End) als auch für die HR-Kollegen/-innen im Back-End
• Erstellung der erforderlichen Projekt- und Verfahrensdokumentationen für alle relevanten Prozesse
• Evaluation und Analyse der Projektmeilensteine und -ergebnisse und Ableiten ggf. entsprechender Verbesserungsmaßnahmen

Ihr Profil

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder äquivalent)
• Erfahrungen im Projektmanagement im Rahmen von Digitalisierungsprojekten, vorzugsweise im Personalbereich
• Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Idealerweise bereits praktische Erfahrungen mit einem Ticket-System
• Gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
• Selbständiges, eigenverantwortliches sowie ergebnis- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Erfahrung in der Arbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen sowie die Bereitschaft sich auf diese einzustellen

Wir bieten Ihnen

• Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Landesticket Hessen
• Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport

Ihre Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 13 TV-Hessen. Auf unserer Homepage finden Sie weitere "Gute Gründe für eine Bewerbung" (https://www.frankfurt-university.de/de/hochschule/karriere/benefits/) an unserer Hochschule.

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung (https://www.frankfurt-university.de/karriere) .

Kontakt

Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen Dr. Christine Dennart telefonisch (+49 69 1533-3370) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Aziza Khodjaeva (+49 69 1533-3259).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.