Senior HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)
Senior HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)
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Senior HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)
Westbridge Advisory GmbH
Beratung, Consulting
Frankfurt am Main
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 62.000 € – 74.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Senior HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)
Über diesen Job
Senior HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)
Frankfurt am Main
Vollzeit
Festanstellung
Westbridge Gruppe
Immobilien sind für fast 40% der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich. Was nach einer der größten Herausforderungen klingt, ist gleichermaßen eine Riesenchance. Denn damit haben wir auch die Möglichkeit, den CO2-Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir an.
Wir sind ein führendes ESG-Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien und können unseren Kundinnen und Kunden als One-Stop-Shop zur Seite stehen und ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung an die Hand geben.
Wir sind ein führendes ESG-Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien und können unseren Kundinnen und Kunden als One-Stop-Shop zur Seite stehen und ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung an die Hand geben.
Join our Team! - Westbridge Advisory GmbH
Wir sind Partner, Überzeuger und Vertrauter für unsere Kunden in den Bereichen E-Mobility, Energieeinkauf, Metering und Photovoltaik. Nehmen wir gemeinsam die Dinge in die Hand, mit denen wir nachhaltig etwas bewegen können und verbinden das, was zusammengehört: Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit.
Dein Impact
Für die Nachbesetzung einer unserer zentralen HR-Schlüsselpositionen in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt , eine erfahrene Persönlichkeit, welche die vorbereitende Payroll nicht nur fachlich sicher beherrscht, sondern diese Rolle auch mit Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Leidenschaft für HR Projekte ausfüllt.
In dieser Rolle bist Du eingebunden in ein erfahrenes, kollegiales HR-Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt. Unser Umfeld ist dynamisch, veränderungsbereit und gleichzeitig hochprofessionell und wir legen dabei großen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und Verlässlichkeit.
Was Dich erwartet
- Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Payroll für die gesamte Unternehmesgruppe in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen, fristgerechten und gesetzeskonformen Entgeltabrechnung
- Verantwortung für HR-Operations-Prozesse (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Bescheinigungswesen, Stammdatenpflege)
- Systemadministration unseres Personalmanagementsystem PERSONIO
- Begleiten von HR Audits in enger Abstimmung mit unserem Finance Team
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stakeholder (z. B. Steuerberatung, Sozialversicherungsträger, Behörden) rund um gehaltsrelevanten Themen
- Steuerung und Umsetzung von HR-Spezialprojekten (z. B. Prozessoptimierung, Systemanpassungen, Compliance-Themen)
- Aktive Mitwirkung an Change- und Transformationsprozessen im HR-Bereich
- Sicherstellung hoher Datenqualität, Dokumentation und Prozessstabilität
Was Du bereits mitbringst
- Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich vorbereitende Payroll und HR Operations
- Sehr hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und strukturiertem Arbeiten
- Tiefes Verständnis für abrechnungsrelevante gesetzliche Rahmenbedingungen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit und Steuerung externer Dienstleister
- Ausgeprägtes Verständnis für Diskretion und Vertrauen
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen, auch in anspruchsvollen Projektsituationen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit bei gleichzeitig hoher Eigenständigkeit
- Change-Mindset: Offenheit für Transformation, neue Prozesse und Weiterentwicklung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Warum es sich lohnt
Was uns von anderen Unternehmen abhebt:
Führendes und schnell wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien
Was Dich erwartet: Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen und arbeiten auf Augenhöhe, arbeiten mit, und Lernen von den besten der Branche
Wir bauen auf unsere Mitarbeiter: Unbefristeter Vertrag
Wohlfühlerlebnis: Dich erwartet ein zentrales, modernes Büro im Herzen Frankfurts mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Einmal Abschalten bitte: 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen
Ehrgeiz wird belohnt: Konkurrenzfähiges Gehalt und ein zusätzlich verzielter Bonus
Rundum-sorglos-Paket: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle
Das kommt on top: Deutschlandticket, EdenRed City als flexible Sachbezugskarte oder Urban Sports Club, Firmenrad-Leasing sowie Corporate-Benefit-Rabatte
Was Dich erwartet: Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen und arbeiten auf Augenhöhe, arbeiten mit, und Lernen von den besten der Branche
Wir bauen auf unsere Mitarbeiter: Unbefristeter Vertrag
Wohlfühlerlebnis: Dich erwartet ein zentrales, modernes Büro im Herzen Frankfurts mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Einmal Abschalten bitte: 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen
Ehrgeiz wird belohnt: Konkurrenzfähiges Gehalt und ein zusätzlich verzielter Bonus
Rundum-sorglos-Paket: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Unfallversicherung für Privat- und Sportunfälle
Das kommt on top: Deutschlandticket, EdenRed City als flexible Sachbezugskarte oder Urban Sports Club, Firmenrad-Leasing sowie Corporate-Benefit-Rabatte
About us
We are a leading ESG service provider in the real estate industry and experts in everything related to #energy efficiency, #building operations, and #sustainability.
Our most valuable asset is the breadth of our expertise—the skills needed to sustainably reduce the CO₂ emissions of real estate while ensuring economic viability for property owners. This creates a win-win situation, where our clients benefit, and we make a meaningful impact on the world—balancing resources and returns.
Our team leverages its expertise and skills to future-proof our clients' portfolios, both strategically and operationally. We simplify complexity and harness the potential of technology and digitalization to optimize real estate assets. This allows us to develop tailored solutions.
We are a team as diverse as can be. What unites and strengthens us is our passion. We firmly believe that different perspectives, values, and skills are essential to driving change. By combining economic efficiency, service orientation, and motivation, we create added value—for ourselves and our clients alike.