Sie sind organisiert, kommunikativ und verantwortungsbewusst und sorgen mit Ihrem Engagement für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag?

Dann suchen wir sie als engagierte und erfahrene Senior Office Managerin (w/m/d) in einer   Wirtschaftskanzlei für unseren Kunden in Frankfurt am Main zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit .

• Gesamtverantwortung für die Büroadministration am Standort Frankfurt
• Führung und Weiterentwicklung des administrativen Teams
• Personalmanagement in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Unterstützung von Partnern und Anwältinnen/Anwälten in organisatorischen Belangen
• Koordination des Facility Managements und externer Dienstleister
• Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation (inkl. Ausstattung und Beschaffung)
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
• Budgetplanung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
• Sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Abläufen und Personalführung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Organisations- und Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung

• Verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Zuschuss zum ÖPNV (Fahrkartenzuschuss)
• Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zur EGYM-Mitgliedschaft
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Werden Sie Teil eines internationalen Netzwerks – mit einem starken Teamgeist und hoher Professionalität.

Kontakt zu uns