Wir bieten dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen, wertschätzenden Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten: Die Wochenarbeitsstunden sind verhandelbar
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Raum für eigene Ideen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

Deine Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung der Eingangspost und E-Mails
• Organisation und Betreuung von Gästen, inklusive Bewirtung und Empfang
• Unterstützung bei der Mitglieder- bzw. Kundenbetreuung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Terminen
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Daten sowie Führung von Excel-Listen
• Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterialien
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Arbeiten im Team