Aufgaben

• Du übernimmst klassische Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen – inklusive Abrechnung.
• Du erstellst und formatierst Dokumente und Präsentationen und arbeitest Kommentare präzise ein.
• Du betreust Mandate – von der Anlage über die Überwachung bis zur Abrechnung.

Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Fremdsprachen- oder Europasekretär (w/m/d), im kaufmännischen Bereich oder als Justiz-/Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d).
• Erste Berufserfahrung (mind. 2–3 Jahre) – idealerweise in einer Großkanzlei oder einem vergleichbaren Unternehmen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
• Du bringst Eigeninitiative, Teamgeist und Lernbereitschaft mit.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in der Praxis.
• Du hast ein Organisationstalent, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung.

Unser Angebot

• Ein herzliches, professionelles Team mit echter Zusammenarbeit.
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts – zentral gelegen und bestens ausgestattet.
• Zugang zu EGYM Wellpass & vielfältigen Sportangeboten
• Lokale und globale Well-Being-Programme
• Mitarbeiterevents und Team-Aktivitäten
• Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings & Lernformate

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an bewerbung@avivar.de.

Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.