Wir suchen ab sofort in Frankfurt eine Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Was wir bieten

• Professionelle Begleitung während des gesamten Bewerbungs- und Vorstellungsprozesses
• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Mobilarbeit möglich
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
• Jobbike
• Welcome Days für neue Mitarbeiter*innen

Aufgaben

• Fertigung von Tagesordnungen, Protokollen und einfachem Schriftverkehr einschließlich Mailverkehr
• Bearbeitung des zentralen Postfaches sowie des Postein- und ausgangs
• Organisation von Terminen (Sitzungen vorbereiten u.a. Termine koordinieren, Einladungen vornehmen, Material zusammenstellen etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
• Mithilfe bei der Erstellung von Einsatz- und Vertretungsplanungen von eingesetzten Mitarbeiter*innen inkl. Urlaubsplanungen
• Mitarbeit bei der Ausstattung von Mitarbeiter*innen mit Arbeitskleidung und Arbeitsmaterialien
• Bestand der Verbrauchsmaterialen prüfen und Nachbestellungen veranlassen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann*frau, Buchhalter*in, kaufmännische*r Assistent*in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte*r etc.)
• Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation
• Praktische Erfahrungen mit Geschäftsstellentätigkeiten
• Versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket)
• Teamfähigkeit
• Sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Termingenauigkeit
• Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung