Opella ist ein international tätiges, zukunftsorientiertes Unternehmen, das den Markt für rezeptfreie Medikamente (OTC-Produkte) neu denkt und mit innovativen Konzepten weiterentwickelt.

Unsere Mission: Selfcare so einfach wie möglich zu machen – indem wir Menschen befähigen, Gesundheit in die eigenen Hände zu nehmen.

Dieses Ziel verfolgen wir für mehr als 500 Millionen Verbraucher*innen weltweit.

Getragen wird diese Mission von mehr als 100 etablierten und weltweit geschätzten Marken, unserem globalen Team mit über 11.000 engagierten Mitarbeitern, 13 erstklassigen Produktionsstandorten – einer davon in Köln – und vier spezialisierten Zentren für Forschung und Innovation.

Unser globaler Hauptsitz befindet sich in Paris, Frankreich.
In Deutschland mit Unternehmenssitz in Frankfurt am Main zählen wir als A. Nattermann & Cie. GmbH zu den Herstellern vieler bekannter und bewährter Marken, die aus Apotheken nicht wegzudenken sind – darunter Allegra®, Buscopan®, DulcoLax®,Thomapyrin® und Mucosolvan® . Viele dieser Marken sind marktführend in ihrem jeweiligen Segment.
Als erstes weltweit B Corp-zertifiziertes Fast-Moving-Consumer-Health Unternehmen setzen wir uns aktiv für eine gesündere Zukunft und Umwelt ein.

Für unseren Standort im Herzen von Frankfurt suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unseren Regionals Site Head North Europe in Teilzeit (maximal 15 Std./Woche)

Deine Aufgaben

• Pflege/Weiterentwicklung eines Sharepoints zur Ablage und Dokumentation von Prozessen rund um Facility Management, Security und HSE (Health, Safety, Environment)
• Pflege eines digitalen Postfachs sowie scannen und archivieren von Dokumenten
• Überarbeitung von Trainingsdokumenten an neu aufzubauende Organisation europaweit
• Aufbau eines Incident Reportings mittels QR Code Nutzung (MS Forms), damit verbunden Erarbeitung einer Prozessbeschreibung und Implementierung in eine App
• Niederschreiben von Prozessen und Durchführung von Umfragen
• Vorbereitung von Newslettern (Text und Bild) für monatliche Kommunikationskampagnen
• Internationale Zusammenarbeit mit verschiedenen Standorten

Dein Profil

• Du bist ordentlich immatrikuliert, bevorzugt in den Bereichen Business Administration , Informationstechnologie , Wirtschaftswissenschaften oder verwandten Studiengängen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Folgende Interessen oder Kenntnisse bringst Du mit:

• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Word)
• Aufgeschlossener Teamplayer mit hohem Maß an Eigeninitiative, Motivation und Engagement
• Zielorientiertes sowie verantwortungsbewusstes Handeln und Verlässlichkeit
• Interesse an der Arbeit im Bereich Workplace Experience (Hospitality, HSE, Security)

Unsere Leistungen

• Durch die Tätigkeit lernst Du Site Service Management in einem internationalen Konzern kennen
• Wir bieten für die Tätigkeit ein attraktives Bruttogehal t und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Zudem erhälst Du unter Berücksichtigung Deiner Vertragsdauer bezahlten Urlaub und flexible Arbeitszeiten gemäß Chemietarifvertrag
• Die Möglichkeit zu Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung sowie das Kennenlernen unternehmensrelevanter Schnittstellen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!