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Work-Life Balance
Homeoffice

Firmenprofil

Ein global tätiges, daten- und analyticsorientiertes Unternehmen, das mit über 6 000 Mitarbeitenden in mehr als 30 Ländern agiert. Ziel ist es, kluge Entscheidungen durch hochwertige Daten und Erkenntnisse zu ermöglichen.

Aufgabengebiet

• 
  
  Front-of-House & Empfang
  Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner*in für Besucheranfragen.
• 
  
  Sicherheit & Compliance
  Verwaltung von Zugangskarten, Schlüsselvergabe, Sicherheitseinweisungen, Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsstandards.
• 
  
  Facility-Management
  Koordination von Lieferanten, Beschaffung, Rechnungsverwaltung, Unterstützung bei Büroveranstaltungen.
• 
  
  Bürokommunikation
  Informationsweitergabe an Team und Führungsebene zu Themen rund um Arbeitsplatz und Prozesse.
• 
  
  Instandhaltung & Logistik
  Bearbeitung von Wartungs- und Reinigungsanfragen, Steuerung externer Dienstleister und Betreuung der Bestandsverwaltung (Versand, Post, Catering, Büromaterial).
• 
  
  Teamunterstützung & Innovation
  Zusammenarbeit mit Workplace Manager*in zur Prozessoptimierung und Einführung nachhaltiger Maßnahmen (z. B. ESG, ISO-Standards).
• 
  
  Aufgabenpriorisierung
  Eigenverantwortliches Management des Tagesgeschäfts mit Fokus auf Effizienz und beste Praktiken.

Anforderungsprofil

• 
  
  Erfahrung in ähnlicher Position oder vergleichbarem Umfeld, gerne auch us der Hotellerie
• 
  
  Fundierte Kenntnisse in Arbeitsschutz, Gesundheit & Sicherheit (erste Hilfe, Brandschutz von Vorteil).
• 
  
  Hervorragende Dienstleistungs-, Organisations- und Planungsfähigkeit.
• 
  
  Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten - freundlich, professionell und repräsentativ.
• 
  
  Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Word und Excel.
• 
  
  Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich).
• 
  
  Genaue Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -vorgaben.

Vergütungspaket

• Homeoffice 2x pro Woche
• 
  
  Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen, internationalen Arbeitsumfeld.
• 
  
  Die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Standorts beizutragen.
• 
  
  Ein kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege.
• 
  
  Attraktive Sozialleistungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Kontakt

Ksenia Sluganovic

Referenznummer

JN-082025-6808919

Beraterkontakt

+49172 980 524 6