Willkommen bei INDEPENDENT LIVING …

… einer gemeinnützigen Stiftung mit über 1.400 Beschäftigten, mehr als 7.000 betreuten Kindern in Kindertagesstätten sowie stationärer und ambulanter Unterstützung von Jugendlichen und Familien durch Hilfen zur Erziehung. Darüber hinaus stellen wir Angebote in den Bereichen Erholung und Erlebnispädagogik bereit. Unsere wichtigste Zielstellung: Das Schaffen von Rahmenbedingungen, die "Selbstbestimmtes Leben" unterstützen.

Wir suchen ab sofort im Bereich Finanzen und Verwaltung ein Organisationstalent (m/w/d) in Vollzeit (39h) für die Position

Office Management /Team-Assistenz (m/w/d)

Einsatzort: vorwiegend Berlin, aber ab uns zu auch Frankfurt (Oder), da sich dort der Stiftungssitz befindet

Ihre Aufgabe

In der Geschäftsstelle der Verwaltung in Berlin organisieren Sie den Büroalltag, behalten den Überblick und sind zentrale Anlaufstelle im Büro. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Bearbeitung des physischen und digitalen Posteingangs und -ausgangs
• Telefonbetreuung und Vermittlung von Anrufen
• Empfang und Gästebetreuung
• Bestellung und Management von Büromaterial und allem was es im Büro braucht
• Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Handwerkern, Hausverwaltung ä.
• Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung
• Interne und externe Kommunikation
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
• Protokollierung von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen

Wir wünschen uns

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokommunikationsfachkraft oder im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutschkenntnisse
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• die Fähigkeit in turbulenten Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
• sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Offenheit für Tools und Software
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches und professionelles Auftreten

Das können Sie erwarten

• einen modernen Arbeitsplatz, gründliche Einarbeitung
• ein kollegiales und sich gegenseitig unterstützendes Team

Einige unserer Arbeitgeberleistungen

• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
• 30 Tage Urlaub

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und Ihren frühestmöglichen Einstellungstermin senden Sie bitte per E-Mail an unsere Bereichsleitung