Office Management/Team-Assistenz (m/w/d)
Office Management/Team-Assistenz (m/w/d)
Office Management/Team-Assistenz (m/w/d)
Office Management/Team-Assistenz (m/w/d)
INDEPENDENT LIVING Stiftung
Sozialwesen
Frankfurt (Oder)
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 31.500 € – 37.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Office Management/Team-Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Einsatzort: vorwiegend Berlin, aber ab uns zu auch Frankfurt (Oder), da sich dort der Stiftungssitz befindet
Ihre Aufgabe
In der Geschäftsstelle der Verwaltung in Berlin organisieren Sie den Büroalltag, behalten den Überblick und sind zentrale Anlaufstelle im Büro. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Bearbeitung des physischen und digitalen Posteingangs und -ausgangs
- Telefonbetreuung und Vermittlung von Anrufen
- Empfang und Gästebetreuung
- Bestellung und Management von Büromaterial und allem was es im Büro braucht
- Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Handwerkern, Hausverwaltung ä.
- Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung
- Interne und externe Kommunikation
- organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
- Protokollierung von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen
Wir wünschen uns
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokommunikationsfachkraft oder im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutschkenntnisse
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Fähigkeit in turbulenten Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Offenheit für Tools und Software
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- freundliches und professionelles Auftreten
Das können Sie erwarten
- modernen Arbeitsplatz, gründliche Einarbeitung
- kollegiales und sich gegenseitig unterstützendes Team
Einige unserer Arbeitgeberleistungen
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- 30 Tage Urlaub
Kontakt
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und Ihren frühestmöglichen Einstellungstermin senden Sie bitte per E-Mail an unsere Bereichsleitung
E-Mail: alice.spilka[at]independentliving.de
IL-Job-ID: 25252
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 99 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
99 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei INDEPENDENT LIVING Stiftung als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.