Gestern veröffentlicht

Office Management/Team-Assistenz (m/w/d)

Office Management/Team-Assistenz (m/w/d)

Office Management/Team-Assistenz (m/w/d)

Office Management/Team-Assistenz (m/w/d)

INDEPENDENT LIVING Stiftung

Sozialwesen

Frankfurt (Oder)

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 31.500 € – 37.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Office Management/Team-Assistenz (m/w/d)

Über diesen Job

Einsatzort: vorwiegend Berlin, aber ab uns zu auch Frankfurt (Oder), da sich dort der Stiftungssitz befindet

Ihre Aufgabe

In der Geschäftsstelle der Verwaltung in Berlin organisieren Sie den Büroalltag, behalten den Überblick und sind zentrale Anlaufstelle im Büro. Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Bearbeitung des physischen und digitalen Posteingangs und -ausgangs
  • Telefonbetreuung und Vermittlung von Anrufen
  • Empfang und Gästebetreuung
  • Bestellung und Management von Büromaterial und allem was es im Büro braucht
  • Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Handwerkern, Hausverwaltung ä.
  • Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung
  • Interne und externe Kommunikation
  • organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
  • Digitalisierung und Archivierung von Unterlagen
  • Protokollierung von Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen

Wir wünschen uns

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokommunikationsfachkraft oder im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • Fähigkeit in turbulenten Situationen den Überblick und die Ruhe zu bewahren
  • hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Offenheit für Tools und Software
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • freundliches und professionelles Auftreten

Das können Sie erwarten

  • modernen Arbeitsplatz, gründliche Einarbeitung
  • kollegiales und sich gegenseitig unterstützendes Team

Einige unserer Arbeitgeberleistungen

  • Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
  • 30 Tage Urlaub

Kontakt

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen und Ihren frühestmöglichen Einstellungstermin senden Sie bitte per E-Mail an unsere Bereichsleitung

E-Mail: alice.spilka[at]independentliving.de

IL-Job-ID: 25252

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Ähnliche Jobs

Office Management /Team-Assistenz (m/w/d)

Frankfurt (Oder)

INDEPENDENT LIVING Stiftung • Briesener Straße 4 • 15230 Frankfurt (Oder)

31.500 €36.000 €

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Office Management /Team-Assistenz (m/w/d)

Frankfurt (Oder)

INDEPENDENT LIVING Stiftung • Briesener Straße 4 • 15230 Frankfurt (Oder)

31.500 €36.000 €

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Sekretär*in | Assistenz

Frankfurt (Oder)

Europa-Uni­ver­si­tät Via­drina Frank­furt (Oder)

36.000 €45.500 €

Vor 3 Tagen veröffentlicht

Sekretär*in | Assistenz

Frankfurt (Oder)

Europa-Uni­ver­si­tät Via­drina Frank­furt (Oder)

36.000 €45.500 €

Vor 3 Tagen veröffentlicht

Politischer Sekretär (m/w/d) mit Schwerpunkt Erschließung

Frankfurt (Oder)

IG Metall Jobportal

45.000 €61.500 €

Vor 29 Tagen veröffentlicht

Politischer Sekretär (m/w/d) mit Schwerpunkt Erschließung

Frankfurt (Oder)

IG Metall Jobportal

45.000 €61.500 €

Vor 29 Tagen veröffentlicht

Referent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Frankfurt (Oder)

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

45.000 €50.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Referent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Frankfurt (Oder)

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

45.000 €50.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

company logo

INDEPENDENT LIVING Stiftung

Sozialwesen

1.001-5.000 Mitarbeitende

Frankfurt (Oder), Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Unternehmenskultur

99 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei INDEPENDENT LIVING Stiftung als modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

Mehr Infos anzeigen

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Frankfurt (Oder):

Ähnliche Jobs

Office Management /Team-Assistenz (m/w/d)

Frankfurt (Oder)

INDEPENDENT LIVING Stiftung • Briesener Straße 4 • 15230 Frankfurt (Oder)

31.500 €36.000 €

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Office Management /Team-Assistenz (m/w/d)

Frankfurt (Oder)

INDEPENDENT LIVING Stiftung • Briesener Straße 4 • 15230 Frankfurt (Oder)

31.500 €36.000 €

Vor 7 Tagen veröffentlicht

Sekretär*in | Assistenz

Frankfurt (Oder)

Europa-Uni­ver­si­tät Via­drina Frank­furt (Oder)

36.000 €45.500 €

Vor 3 Tagen veröffentlicht

Sekretär*in | Assistenz

Frankfurt (Oder)

Europa-Uni­ver­si­tät Via­drina Frank­furt (Oder)

36.000 €45.500 €

Vor 3 Tagen veröffentlicht

Politischer Sekretär (m/w/d) mit Schwerpunkt Erschließung

Frankfurt (Oder)

IG Metall Jobportal

45.000 €61.500 €

Vor 29 Tagen veröffentlicht

Politischer Sekretär (m/w/d) mit Schwerpunkt Erschließung

Frankfurt (Oder)

IG Metall Jobportal

45.000 €61.500 €

Vor 29 Tagen veröffentlicht

Referent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Frankfurt (Oder)

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

45.000 €50.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Referent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Frankfurt (Oder)

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

45.000 €50.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Frankfurt (Oder)

MKL-Logistikportal GmbH

34.000 €42.500 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Frankfurt (Oder)

MKL-Logistikportal GmbH

34.000 €42.500 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Teamleitung Verwaltung/Gästemanagement (m/w/d)

Frankfurt (Oder)

INDEPENDENT LIVING Stiftung

48.500 €54.000 €

Gestern veröffentlicht

Teamleitung Verwaltung/Gästemanagement (m/w/d)

Frankfurt (Oder)

INDEPENDENT LIVING Stiftung

48.500 €54.000 €

Gestern veröffentlicht

Sachbearbeiter/-in Verwaltung / Friedhof (m/w/d)

Frankfurt (Oder)

Stadt Frankfurt (Oder)

38.500 €54.500 €

Vor 6 Tagen veröffentlicht

Sachbearbeiter/-in Verwaltung / Friedhof (m/w/d)

Frankfurt (Oder)

Stadt Frankfurt (Oder)

38.500 €54.500 €

Vor 6 Tagen veröffentlicht

Backoffice-Mitarbeiter/in Serviceabteilung

Frankfurt (Oder)

gastro total GmbH

Vor 27 Tagen veröffentlicht

Backoffice-Mitarbeiter/in Serviceabteilung

Frankfurt (Oder)

gastro total GmbH

Vor 27 Tagen veröffentlicht

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Eisenhüttenstadt

Simpex Hydraulik GmbH

33.500 €39.000 €

Vor 15 Tagen veröffentlicht

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Eisenhüttenstadt

Simpex Hydraulik GmbH

33.500 €39.000 €

Vor 15 Tagen veröffentlicht

Sachbearbeiter/-in Handwerksrolle (m/w/d)

Frankfurt (Oder)

Handwerkskammer Frankfurt Oder Region Ostbrandenburg

39.500 €51.000 €

Vor 10 Tagen veröffentlicht

Sachbearbeiter/-in Handwerksrolle (m/w/d)

Frankfurt (Oder)

Handwerkskammer Frankfurt Oder Region Ostbrandenburg

39.500 €51.000 €

Vor 10 Tagen veröffentlicht

Office- & Teamassistenz (m/w/d)

Berlin

Globalnorm GmbH

35.500 €44.500 €

Vor 27 Tagen veröffentlicht

Office- & Teamassistenz (m/w/d)

Berlin

Globalnorm GmbH

35.500 €44.500 €

Vor 27 Tagen veröffentlicht

Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) zur Umsetzung des Startchancen-Programms

Frankfurt (Oder)

Staatliches Schulamt Frankfurt / Oder

43.000 €58.000 €

Vor 8 Tagen veröffentlicht

Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (m/w/d) zur Umsetzung des Startchancen-Programms

Frankfurt (Oder)

Staatliches Schulamt Frankfurt / Oder

43.000 €58.000 €

Vor 8 Tagen veröffentlicht

Sekretär/in für den Vorstand (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Berlin

eMARK Marketing GmbH

40.000 €51.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Sekretär/in für den Vorstand (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Berlin

eMARK Marketing GmbH

40.000 €51.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht