Produktmanager Dokumentenmanagement [m/w/d]

Werden Sie Teil der digitalen Zukunft

Die Kommunale Datenverarbeitungszentrale (kdvz) Rhein-Erft-Rur ist IT-Dienstleisterin für Kommunalverwaltungen im Raum Köln. Als kommunaler Zweckverband sind wir erster Ansprechpartner für die uns angeschlossenen Städte, Gemeinden und Kreise in allen Fragen der Informationstechnologie für die öffentliche Hand. Unseren Kunden bieten wir auf dem Weg zur digitalisierten Verwaltung ein umfangreiches Serviceangebot – von der Bereitstellung kommunaler Fach-Software über zukunftsorientiertes IT-Consulting bis zur Versorgung mit professionellen IT-Infrastrukturen. Wir beschäftigen in Frechen rund 180 Mitarbeiter*innen und bilden seit Jahren erfolgreich IT-Nachwuchskräfte aus.

WAS SIE ERWARTET

Sie unterstützen Kommunalverwaltungen im digitalen Wandel. Dabei ist das Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Motor der verwaltungsinternen Digitalisierung, den Sie gemeinsam mit Ihrem Team als Schnittstelle zwischen Verwaltung und Technik antreiben. Hierbei besitzen Sie ein breites Aufgabenspektrum das Sie mit viel Engagement und Verantwortung, sowohl fachlich wie auch technisch, umsetzen.

Die Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit wahrgenommen werden.

WELCHE AUFGABEN SIE ÜBERNEHMEN

• Betreuung von DMS-Fachakten und Fachmodulen bei Kommunalverwaltungen
• DMS-Einführungsbegleitung bei Kommunalverwaltungen
• Projektverantwortung bei der Einführung von eAkten
• Analyse von Verwaltungsprozessen zur Digitalisierung
• Schulung von Kunden in Präsenzveranstaltungen sowie online
• Bearbeitung von Support-Tickets
• Kundenberatung zum Einsatz neuer DMS-Komponenten

WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN

Erforderlich:

• ein abgeschlossenes Studium mit einschlägiger Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung
• Interesse an einer Mitarbeit im IT-Bereich und technisches Verständnis
• Kenntnisse über kommunale Verwaltungsarbeiten
• idealerweise Erfahrung im Umgang mit Softwareprodukten im Bereich Dokumentenmanagement
• Motivation, sich in ein komplexes Systemumfeld einzuarbeiten und dieses zu betreuen
• hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
• PKW-Führerschein

Wünschenswert:

• Erfahrung im Umgang mit der DMS Software d.velop documents

Darüber hinaus sind Sie kommunikations- und teamfähig, arbeiten eigeninitiativ, organisiert und strukturiert. Die Einarbeitung in neue Technologien und Aufgaben fordert Sie heraus. Eine analytische und lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise rundet Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in unserem Online-Portal (https://karriere.kdvz.nrw/9bv5s (https://karriere.kdvz.nrw/9bv5s) ) !

WAS WIR BIETEN

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeiten | Homeoffice
• leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (TVöD) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und
• Betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (Kooperation mit Urban Sports Club, JobRad, Sozialberatung (EAP), etc.)
• verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

VIELFALT UND DIVERSITY

Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende Unternehmenskultur und setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Dafür sind wir ausgezeichnet mit dem Prädikat "Zukunftsfähige Arbeitskultur", gefördert durch das BMAS.

Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des LGG NRW und SGB IX bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.