In der Gemeindeverwaltung Fredersdorf-Vogelsdorf ist im Fachbereich IV – Zentrale Dienste und Personal, die Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle

zum 01.05.2026 unbefristet in Teilzeit (30h/Woche) zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

- Posteingang, Postausgang, Digitalisierung

1. Entgegennahme, Öffnung, Vorsortierung und Sichtung des gesamten Posteingangs und Postausgangs
2. Frankierung, Dokumentation und Übergabe an Postdienstleister
3. Nachverfolgung und Klärung von Zustellproblemen
4. Digitalisierung papiergebundener Dokumente nach interner Scan- und Ablagestrategie
5. Behandlung fehlerhaft oder unklar adressierter Sendungen

- Bearbeitung der Eingangsrechnungen

1. Entgegennahme, Prüfung auf Vollständigkeit und formale Ordnungsmäßigkeit der Rechnungen nach internen Vorgaben (USt.-Regelungen)
2. Digitalisierung nach Scan-Strategie und Verteilung an die zuständigen Fachbereiche
3. Führen, Pflege und Überwachung des Rechnungseingangsbuchs
4. Klärung von Unstimmigkeiten (z. B. fehlende Angaben, falsche Adressierung)
5. Sicherstellung fristgerechter Weiterleitung zur Zahlungsbearbeitung

- Verwaltung der Verwaltungsbücherei und Gesetzessammlungen
- Verwaltung der Fahrzeuge der Kernverwaltung

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder bürowirtschaftlichen oder im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine Weiterbildung im Bereich Büromanagement (vorzugsweise IHK-Zertifikat)
- sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Outlook, Word, Excel)
- sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie Flexibilität und soziale Kompetenz
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit personellen Angelegenheiten
- Führerschein Klasse B
- Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau C 2 (GER)
- Idealerweise Ortskenntnisse der Gemeinde
- einfaches, eintragungsfreies polizeiliches Führungszeugnis (Einzureichen bei Vertragsabschluss)

Wir bieten Ihnen:

- eine interessante, anspruchsvolle und krisensichere Tätigkeit in einer Verwaltung mit einer modernen IT-Ausstattung
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine tarifgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), die Eingruppierung erfolgt nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5, je nach Erfahrungsstufe beträgt das jährliche Gehalt zwischen 30.870,00 € und 37.395,00 € brutto inklusive der jährlichen tariflichen Sonderzahlung
- ein zusätzliches leistungsorientiertes Entgelt bei Zielerreichung
- eine Zusatzversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Brandenburg, welche eine zusätzliche Alter-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung in Form einer Betriebsrente sichert
- 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage), 24.12. und 31.12. gelten als zusätzliche freie Arbeitstage
- Möglichkeit zur Nutzung von Telearbeit (Homeoffice)
- bei Bedarf einen Kita-Platz für Ihr(e) Kind(er) in einer kommunalen Kita der Gemeinde
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
- regelmäßige Weiterbildungen zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Zuschuss zum VBB-Firmenticket
- diverse Gesunderhaltungsangebote wie z.B. regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen, ergonomischer Arbeitsplatz, Sportkurse, Obstkorb, Wasserspender
- ein verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des S-Bahnhofes Fredersdorf

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Lebenslauf sowie Abschluss-, Weiterbildungs-, Berufs- und Beschäftigungszeugnisse) richten Sie ausschließlich per E-Mail (max. 20 MB) bitte bis zum 19.03.2026 an die

Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf

Fachbereich IV - Zentrale Dienste und Personal

Frau Kallweit

bewerbung@fredersdorf-vogelsdorf.de

Im Auswahlverfahren des öffentlichen Dienstes ist es wichtig, dass Sie deutlich machen, inwieweit die geforderten und gewünschten Voraussetzungen der Stellenausschreibung von Ihnen erfüllt werden. Bitte machen Sie im Anschreiben oder Lebenslauf konkret entsprechende Angaben, auch bei vermeintlichen Selbstverständlichkeiten wie der Besitz des Führerscheins/ MS-Office Kenntnisse.

Bitte beachten Sie, dass bei Bewerbungen per E-Mail aus Sicherheitsgründen nur PDF- Dateianhänge geöffnet werden können. Bitte senden Sie in diesem Fall Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei (max. 20 MB).

Anfallende Fahrtkosten zu Bewerbungsgesprächen werden nicht erstattet.

Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 14 angesetzt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Kallweit unter der Telefonnummer 033439 – 835 -122 oder der oben aufgeführten E-Mail-Adresse gern zur Verfügung.

Datenschutzhinweis

Mit einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesendet, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde, andernfalls werden sie vernichtet.

Fredersdorf-Vogelsdorf, 26.02.2026