Das sind Ihre Tätigkeiten

• Selbständige Übernahme allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben für die Abteilung Alter & Gesundheit sowie für den Bereich Anvertrautenschutz
• Korrespondenz sowie Termin-, Besprechungs- und Reiseorganisation
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Tagungen, Konferenzen, Fachtagen, Netzwerktreffen und weiteren Veranstaltungsformaten
• Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Pflege von Adress-, Kontakt- und Verteilerstrukturen sowie digitalen Datenbanken, Informations- und Dokumentenplattformen
• Organisatorische und administrative Unterstützung bei Projekten, Arbeitsgruppen und weiteren fachbereichsbezogenen Aktivitäten
• Unterstützung bei Informations- und Kommunikationsaufgaben, insbesondere bei Newslettern, Rundschreiben und der Bereitstellung von Informationen
• Bearbeitung und Unterstützung administrativer Prozesse, beispielsweise im Bereich Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Dokumentation
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen und Büroorganisation

Wir wünschen uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude daran, unterschiedliche Aufgaben und Termine zuverlässig zu koordinieren
• Eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Sicherheit in der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz
• Einen sicheren Umgang mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln und Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in CRM-, Dokumenten- und weitere Fachsysteme einzuarbeiten
• Freude an der Zusammenarbeit in unterschiedlichen Teams sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität und Interesse daran, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, Tagungen oder Gremienarbeit sind von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen

• Sie finden bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Ihrer Kompetenz, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, entspricht.
• Wir unterstützen Sie mit einem motivierten dynamischen Team in Ihren Aufgaben und durch unsere kollegiale und institutionelle Expertise. Dazu erhalten Sie eine zeitgemäße Ausstattung mit Arbeitsmitteln.
• Bei uns finden Sie die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (mobiles Arbeiten).
• Sie erhalten eine attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung.
• Sie haben die Möglichkeit, an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen teilnehmen.
• Sie treiben gerne Sport? Wir bieten als betriebliches Gesundheitsmanagement die Teilnahme an Hansefit.
• Wenn Sie den ÖPNV nutzen, erhalten Sie von uns einen Zuschuss zum "Deutschlandticket Job".

Arbeitsfeld 1

• Alte Menschen, Pflege

Funktion

• Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

• unbefristet

Beschäftigungsumfang

• Teilzeit
• Vollzeit