Die AE – Deutsche Gesellschaft für Endoprothetik e. V. ist ein Zusammenschluss von führenden Orthopäden, Unfallchirurgen und Wissenschaftlern, die sich als Experten mit Fragen der Endoprothetik und alternativen Behandlungsverfahren befassen. Das vorrangige Ziel der AE ist es, die Lebensqualität von Patienten mit Erkrankungen und Verletzungen der Gelenke nachhaltig zu verbessern.

Mit über 1.600 Mitgliedern und mehr als 70 Weiterbildungen, Kongressen und Veranstaltungen pro Jahr sind wir eine bedeutende Sektion der DGOU – fachlich anerkannt, hervorragend vernetzt und engagiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der AE-Geschäftsstelle (m/w/d)

Teilzeit (50%) in Freiburg im Breisgau

Deine Aufgaben – vielseitig, verantwortungsvoll, sinnstiftend

• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Mitgliederversammlungen und Veranstaltungen.
• Du pflegst und aktualisierst unsere Mitgliederdaten und bearbeitest Neuaufnahmen.
• Als Ansprechperson bist Du Stimme und Gesicht der AE für unsere Mitglieder und sorgst für eine professionelle, reibungslose Kommunikation.
• Du unterstützt das operative Tagesgeschäft, erstellst Rechnungen, kümmerst Dich um den Einzug der Mitgliedsbeiträge und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater vor.
• Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Präsentationen.
• Deine kreative Seite bringst Du bei der Öffentlichkeitsarbeit ein, z.B. bei der Gestaltung von Newslettern oder Social-Media-Beiträgen.
• Darüber hinaus hast Du die Möglichkeit, zusätzliche Aufgaben und Projekte zu übernehmen und Deine individuellen Stärken gezielt einzubringen.

Dein Profil – das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist eine organisationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Service- und Lösungsorientierung.
• Die gängigen Microsoft-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint) beherrschst Du sicher und routiniert.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit Hands-on-Mentalität.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse helfen Dir im täglichen Austausch.
• Als Teamplayer bereicherst Du unser kleines Team mit Engagement, Zuverlässigkeit und einer positiven Einstellung – auch in arbeitsintensiven Phasen.

Das bieten wir Dir

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einer renommierten medizinisch-wissenschaftlichen Fachgesellschaft.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, offener Kommunikation und kollegialem Miteinander.
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Eine unbefristete Anstellung mit individuellem Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum.
• Einen Arbeitsplatz in Freiburg im Breisgau – einer der lebenswertesten Städte Deutschlands.

Du erkennst Dich wieder? Möchtest Du Dich beruflich verändern oder nach der Elternzeit wieder einsteigen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende uns Deinen Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Deine Gehaltsvorstellung sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an: s.niehues@ae-germany.com.

Du hast noch Fragen zur Deutschen Gesellschaft für Endoprothetik oder zur ausgeschriebenen Stelle? Dann melde Dich gerne bei Sophia Niehues, Leiterin Organisations- und Personalentwicklung. Telefonisch erreichbar unter 0761 870 705-20, Montag bis Donnerstag von 08:30 bis 13:30 Uhr.

AE – Deutsche Gesellschaft für Endoprothetik e. V. Oltmannsstraße 5 79100 Freiburg

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.