Die neuroloop® GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Aesculap AG und wurde als Spin-off der Universität Freiburg und des Universitätsklinikums Freiburg gegründet. Das Unternehmen entwickelt eine hochpräzise Plattform zur Stimulation des Vagusnervs, um chronische Erkrankungen zu behandeln, die mit autonomen Körperfunktionen zusammenhängen.

Für neuroloop® an unserem Standort in Freiburg suchen wir derzeit einen Office-Administrator (w/m/d) in Teilzeit 60% (24h).

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Sie organisieren das Büro, sorgen für effiziente Abläufe und verantworten die Ablage und Verwaltung wichtiger Unterlagen
• Sie buchen Reisen und koordinieren alle damit verbundenen Details
• Für interne und externe Kontakte agieren Sie als zentrale Ansprechperson
• Sie unterstützen das Management bei der Terminkoordination

Fachliche Kompetenzen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen
• Der sichere Umgang mit MS Office Tools fällt Ihnen leicht
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Organisation sowie zur Priorisierung vielfältiger Verwaltungsaufgaben aus
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse mit

Persönliche Kompetenzen:

• Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sie zeigen Empathie und Interesse an Motiven Anderer und nehmen deren Meinungen und Bedürfnisse ernst
• Sie interagieren konstruktiv, übernehmen Verantwortung und teilen aktiv Ihr Wissen
• Sie überzeugen durch positives Auftreten und kommunizieren offen und direkt
• Sie handeln anpackend und zeigen Eigeninitiative

Benefits:

• Eine familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihr Engagement wertschätzt
• Ein modernes, neu gestaltetes Büro, das Konzentration, Zusammenarbeit und Kreativität gleichermaßen fördert
• Arbeiten in einer Region mit hoher Lebensqualität, mitten in einer der attraktivsten Städte Deutschlands

Neuroloop GmbH | Jule Efinger | +497461952830