Das sind Ihre Aufgaben:

Sie entlasten und steuern die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, insbesondere durch ein professionelles Termin- und Reisemanagement. Dabei reagieren Sie flexibel auf kurzfristige Änderungen und stellen jederzeit einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss sicher.

Mit Ihrer positiven, gewinnenden Art repräsentieren Sie das Unternehmen souverän, mit Stil und stets im Sinne der Geschäftsführung. Darüber hinaus sind Ihre Allrounderqualitäten gefragt: Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert und sorgen dafür, dass Abläufe effizient organisiert sind. Die Vielzahl der Aufgaben und oft zeitnah zu bearbeitenden Anfragen erfordert eine sehr gute Organisation des Sekretariats sowie eine klare Priorisierung. Unaufschiebbare Themen erkennen Sie sofort und handeln entsprechend.

Ihre Aufgaben im Überblick

• Eigenverantwortliches Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
• Proaktives Steuern und Sicherstellen des internen und externen Kommunikationsflusses
• Vor- und Nachbereiten von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Verfassen und Bearbeiten der Korrespondenz
• Planen, Organisieren und Begleiten von Veranstaltungen
• Strukturieren und Weiterentwickeln der Abläufe im Sekretariat
• Strukturierung und laufende Optimierung der Sekretariatsabläufe
• Priorisieren eingehender Anfragen, rasches Bearbeiten dringender Themen und konsequentes Nachhalten offener Punkte

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Ihre MS-Office-Kenntnisse sind sehr gut
• Sie verfügen über ausgeprägte Organisations- und Selbstmanagementkompetenzen und arbeiten sorgfältig und verlässlich
• Hohe Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zeichnet Sie aus

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Eine abwechslungsreiche klassische Assistenzrolle in einem modernen Office-Umfeld mit guter technischer Ausstattung. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm und die Wege zur Geschäftsführung sind kurz. Selbstverständlich erhalten Sie soziale Benefits wie Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad , Hansefit etc. Kostenlose Parkplätze sind für Sie vorhanden. Die Fluktuation im Unternehmen ist gering. Daher ist auch diese Stelle langfristig ausgelegt und unbefristet zu besetzen.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die mit der Vorauswahl beauftragte Beraterin Kirsten Borlinghaus kb@borlinghaus-consulting.de .

Sie wird sich zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen und steht für eventuelle Fragen gerne zur Verfügung.