Wusstest du, dass du jedes Jahr durchschnittlich 43 ARYZTA Backwaren isst? Wir sind überall: z.B. im Supermarkt um die Ecke, beim Frühstück im Lieblingscafé oder beim schnellen Snack im Backshop. Wir produzieren White Label – das heißt, ARYZTA steht nicht drauf, aber unsere Qualität steckt drin! Die ARYZTA Gruppe mit Hauptsitz in der Schweiz ist eines der größten Bäckereiunternehmen der Welt und europäischer Marktführer für Tiefkühlbackwaren.

Bei ARYZTA Deutschland arbeiten rund 1.800 Mitarbeitende. Unsere Vision: Wir liefern den Goldstandard! An den Standorten Eisleben, Nordhausen und Gerolzhofen entstehen auf modernsten Anlagen täglich traditionelle und innovative Backwaren in höchster Qualität. Weitere Bürostandorte befinden sich in Berlin und Freiburg im Breisgau. ARYZTA beliefert führende Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel, Discount, Großhandel und in der Systemgastronomie. Hotellerie, Bäckereien und Tankstellen zählen ebenfalls zu unseren Kund:innen. Sowohl als globales Unternehmen als auch als regionaler Arbeitgeber sieht sich ARYZTA in ökologischer und sozialer Verantwortung für die Umwelt und seine Mitarbeitenden.

• Du übernimmst das tägliche Office-Management und koordinierst Projekte
• Dabei behältst du jederzeit den Überblick über die Termine und Kalender der Geschäftsleitung
• Du organisierst Dienstreisen sowie Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Management-Meetings sowie interne Events bereitest du vor und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Neue Mitglieder der Geschäftsleitung begleitest du gemeinsam mit HR durch ein strukturiertes Onboarding
• Als zentrale Ansprechperson stehst du internen und externen Partnern verlässlich zur Seite
• Du koordinierst wichtige Informationen im Unternehmen und stellst eine klare Kommunikation sicher
• Du erstellst Agenden, Protokolle, Entscheidungsunterlagen sowie Präsentationen und überarbeitest wichtige Dokumente

• Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise mit kaufmännischem Hintergrund
  oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz, im Organisationsmanagement oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungsebenen und erste Projekterfahrung von Vorteil
• Branchenkenntnisse im Industrie-, Produktions- oder Lebensmittelumfeld von Vorteil (kein Muss)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel); SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Reisekostenabrechnungssystemen wünschenswert
• Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, eine sehr gute Organisationskompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise mit
• Eine hohe Serviceorientierung und absolute Diskretion zeichnen dich aus

Du erfüllst nicht alle Anforderungen zu 100%? Wir möchten dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wenn du dich in den Aufgaben wiederfindest und motiviert bist, Neues zu lernen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Spannendes Aufgabengebiet und attraktive Rahmenbedingungen: Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und flexiblen Arbeitsmodellen
• Mobilität und aktive Freizeitgestaltung: Profitiere von Vorteilen wie JobRad, Hansefit, Corporate Benefits und einem monatlichen Zuschuss von 20 € zum Deutschlandticket Job
• Dein Wohlbefinden zählt: Für berufliche und private Anliegen steht dir eine externe Beratungs-Hotline zur Seite – vertraulich und unkompliziert
• Kleiner Genuss am Rande: Im Büro kannst du ganzjährig frisches Obst sowie unsere Backwaren genießen

Du hast noch Fragen zur Stelle? Wende dich gerne an karriere@aryzta.com.