Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da der Arbeitsmarkt sich ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Entlastung der Leitung Finanzen/Controlling bei der Erfüllung der täglichen Aufgaben Kalenderpflege, Terminkoordination und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Selbstständige Organisation von Besprechungen inkl. Maßnahmencontrolling und -tracking sowie Protokollierung Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Statistiken und allgemeiner Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Professionelle Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung der nationalen und internationalen Korrespondenz Filtern der eingehenden Anrufe, E-Mails und Post für die Leitung Finanzen/Controlling und entsprechende Vorverarbeitung Steuerung der Wiedervorlage

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) Interkulturelle Kompetenz Hohe Kunden- und Teamorientierung Strukturiertes und analytisches Denkvermögen Hohe Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick Kompetentes und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B13-K04
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
• Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.