Sie sorgen für Struktur – wir für ein modernes Arbeitsumfeld !

Ein führendes Unternehmen der Pharmaindustrie mit Sitz in Freiburg sucht im Rahmen eines Projektes einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Vollzeit.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und repräsentieren das Unternehmen freundlich und zuverlässig nach innen und außen.

• Verantwortung für die Telefonzentrale sowie die Bearbeitung eingehender und ausgehender Post
• Empfang sowie Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen organisatorischen Belangen des Büroalltags
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Kontrolle der Bestände
• Allgemeine Unterstützung im Office- und Customer-Support zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Professionelles, freundliches und diplomatisches Auftreten
• Sehr gutes Organisationstalent
• Routiniert im Arbeiten mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in schriftlicher und mündlicher Form

• Vergütung von ca. 3200 € - 4000 € pro Monat (abhängig von der Berufserfahrung)
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielseitigen Tätigkeitsbereich
• Zusammenarbeit mit einem motivierten und offenen Team
• Große Freiräume für eigene Ideen sowie kurze Entscheidungswege

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