Projektingenieur Bau- & Elektrotechnik Inbetriebnahme (alle Geschlechter)

Standort: Freiburg im Breisgau

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Ziel Sicherstellung der termingerechten und regelkonformen Inbetriebnahme von Infrastrukturprojekten unter Einhaltung aller relevanten europäischen und nationalen Vorgaben.

• Erstellung, Pflege und Fortschreibung einer strukturierten Übersicht aller für die Inbetriebnahme erforderlichen Arbeitsschritte

Kontinuierliche Steuerung, Überwachung und Optimierung der inbetriebnahmerelevanten Prozesse

Sicherstellung der vollständigen, fristgerechten Erstellung und Einreichung sämtlicher Unterlagen zur Erlangung von EG-Prüfzertifikaten und Inbetriebnahmegenehmigungen

Koordination, Abstimmung und Erstellung der erforderlichen EG-Prüfunterlagen

Aktives Schnittstellenmanagement mit internen und externen Projektbeteiligten

Enge Kommunikation und Abstimmung mit Projekt- und Teamleitung

Laufende Anleitung aller an Planung, Steuerung und Bauausführung Beteiligten hinsichtlich inbetriebnahmerelevanter Sperrpausen sowie Anforderungen der EG-Zertifizierung

Zusammenstellung, Strukturierung und Prüfung externer Dokumente zur Vervollständigung von EG-Prüfheften und Inbetriebnahmedossiers

Einreichung der relevanten Unterlagen bei benannten und anerkannten Prüfstellen zur Erlangung der erforderlichen Prüferklärungen

Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Verfahrensweisen zur Erlangung von Inbetriebnahmegenehmigungen in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen

Erarbeitung strategischer Szenarien zur Absicherung termingerechter Inbetriebnahmen

Erstellung und Pflege von Bauwerks- und Anlagenlisten zur Dokumentation

Qualitätsüberwachung der TSI-relevanten Planungsleistungen

Systematische Überwachung der Abarbeitung von Auflagen

Entwicklung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei erkennbaren Ziel- oder Terminrisiken

Erstellung von Präsentationen für interne und externe Gremien

Mitwirkung im projektbezogenen Qualitätsmanagement

• Einhaltung der einschlägigen EU-Normen, der geltenden nationalen Regelwerke sowie der zugehörigen Nachfolgeprozesse

Laufende Information der Projektbeteiligten über Änderungen und Fortschreibungen relevanter Vorschriften

• Koordination von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Gefährdung von Projektzielen

Steuerung der vollständigen und konsistenten Dokumentation zur Erlangung der Inbetriebnahmegenehmigungen

Organisation und Moderation von Abstimmungen mit Projekt- und Vertragspartnern sowie weiteren externen Beteiligten

Pflege und Überwachung der projektrelevanten Daten in den eingesetzten Projektmanagementsystemen

Veranlassung und Nachverfolgung der Abarbeitung von Auflagen

Zuarbeit und Unterstützung bei der Erstellung der EG-Prüfunterlagen

• Mitarbeit im organisationsübergreifenden Austausch zu inbetriebnahmerelevanten Themenstellungen

Regelmäßige Information über Bauabläufe und Bauphasen durch Projektingenieure, Bauablaufplanung und Bauüberwachung

Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung der Führungskraft im Rahmen des Projektauftrags

Fachliche Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Projektmanagement komplexer Bau- und Infrastrukturprojekte
• Ebenfalls wünschenswert ist die Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Inbetriebnahmen
• Erfahrung in Moderation, Durchführung von Abstimmungsterminen und Konfliktlösung
• Erfahrung in der Erstellung von Terminplänen auf Grundlage von Prozessanalysen

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie lösungs-, ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung
• Tageweise Dienstreisen begeistern

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.