Verwaltungskraft(m/w/d) Mitgliederservice & zentrale Dienste
Verwaltungskraft(m/w/d) Mitgliederservice & zentrale Dienste
Verwaltungskraft(m/w/d) Mitgliederservice & zentrale Dienste
Verwaltungskraft(m/w/d) Mitgliederservice & zentrale Dienste
Malteser Deutschland gGmbH
Gesundheit, Soziales
Freiburg im Breisgau
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 38.500 € – 49.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Verwaltungskraft(m/w/d) Mitgliederservice & zentrale Dienste
Über diesen Job
Verwaltungskraft(m/w/d) Mitgliederservice & zentrale Dienste
Der Malteser Hilfsdienst in Freiburg sucht nach der Zusammenführung zweier Abteilungen ab sofort eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die neue Abteilung Mitgliederservice und zentrale Dienste. Zunächst mit 19,5 h/ Woche und voraussichtlicher Aufstockung auf 75% im späteren Verlauf.
Wenn Sie eine sichere, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben:
Umfassen operative Tätigkeiten der Mitgliederverwaltung sowie allgemeine Tätigkeiten im Bereich Service für Mitarbeitende. Diese umfassen unter anderem:
- Erfassen und Bearbeiten von Mitgliederdaten
- Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Gesprächen)
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Mitglieder
- Posteingang und -ausgang
- Buchen von Fahrkarten/Hotels/Flüge/Dienstkleidung
- Allgemeines Bestellwesen
- Unterstützung des Wertschätzungsmanagements
- Allg. Servicetätigkeiten aus der Ablauforganisation
Das bieten wir:
- Ein engagiertes und kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt
- Dinge zu bewegen und Verwaltungsstrukturen zukunftsorientiert umzusetzen
- Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Innovationen voranzubringen.
- Eine Teilzeitstelle mit aktuell 19,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist befristet – Entfristung regulär vorgesehen. Ebenso kann sich das Stellenvolumen erhöhen – eine grundsätzliche B Bereitschaft und zeitliche Kapazität dazu sollte vorhanden sein.
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Diverse Vergünstigungen durch unser Mitarbeitendenportal und einzelnen Kooperationspartnerinnen & -partnern.
- Tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive aller zugehörigen Sozialleistungen wie z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub plus einen AZV-Tag. Des Weiteren sind der 24.12. und der 31.12 arbeitsbefreite Tage
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der Malteser Akademie und über unser internes digitales Schulungsportal
- Vergünstigte Konditionen im öffentlichen Personennahverkehr im Raum Freiburg mit der RegioKarte Job
- Hansefit-Mitgliedschaft für Ihre Gesundheit und Fitness
- Kostenloses Wasser am Wasserspender.
- Teilnahme an unterschiedlichen Betriebsveranstaltungen
Was wir uns vorstellen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im Service- und/oder Verwaltungsbereich
- Digitale Affinität und gute Routine im Umgang mit Microsoft 365 sowie idealerweise mit weiteren Verwaltungsprogrammen
- Gutes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Mitgliedern, Kolleginnen und Kollegen sowie auch Vorgesetzen.
- Sehr gute Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Ihre Ansprechpartnerin:
Yvonne Hartmann, Mobil: 0160 2963875
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!