Jobbeschreibung

Als Backoffice-Mitarbeiter in Friedrichsdorf unterstützt du ein expandierendes Handelsunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Deine Tätigkeit findet im Hintergrund statt, ist aber entscheidend für den reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse. Du arbeitest in einem dynamischen Team und lernst verschiedene Aspekte des Handelsgeschäfts kennen.

Branche: Handel & Vertrieb

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Assistenzkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Bestellungen und Retouren, die Pflege des Warenwirtschaftssystems und die Unterstützung bei der Lagerverwaltung. Du bearbeitest Kundenanfragen per E-Mail und Telefon, erstellst Rechnungen und Lieferscheine und überwachst Zahlungseingänge. Die Erstellung von Verkaufsstatistiken und einfachen Auswertungen sowie die Mithilfe bei Inventuren zählen ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.

Neben den klassischen Backoffice-Tätigkeiten unterstützt du das Marketing-Team bei der Erstellung von Produktbeschreibungen und bei der Pflege des Online-Shops. Du hilfst bei der Recherche von Markttrends und Wettbewerbsanalysen und bereitest Daten für Vertriebspräsentationen auf. Gelegentlich unterstützt du bei der Organisation von Messeauftritten und hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenevents. Bei Bedarf übernimmst du auch die Koordination von Lieferterminen mit Logistikpartnern.

Anforderungen:

Du befindest dich in einem Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Handelsmanagements oder eines verwandten Fachgebiets. Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Handel, sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word. Grundkenntnisse in gängigen Warenwirtschaftssystemen sind wünschenswert. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über grundlegende Englischkenntnisse verfügen.

Du überzeugst durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit, schnell und präzise zu arbeiten. Mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung und kommunikativen Art bist du ein wertvoller Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise. Deine Teamfähigkeit, deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Der Studentenjob umfasst 15-20 Stunden pro Woche, die flexibel auf 2-3 Tage verteilt werden können. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 18:00 Uhr und können an deinen Vorlesungsplan angepasst werden. In der vorlesungsfreien Zeit besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl nach Absprache zu erhöhen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Studentenjob mit echtem Praxisbezug zu deinem Studium und der Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und kannst dein theoretisches Wissen praktisch anwenden. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. Zu den weiteren Benefits zählen eine strukturierte Einarbeitung, ein kollegiales Arbeitsumfeld, kostenlose Getränke und Snacks sowie die Möglichkeit, später in eine Festanstellung übernommen zu werden. Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung rundet unser Angebot ab.