Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- Vor Ort
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Über diesen Job
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Mehr über die Stelle
Zur Unterstützung unseres Teams bei der EBZ in Ravensburg suchen wir eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von etwa 13 Wochenstunden zu besetzen. Ref. 44925- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Büro
- MS-Office-Kenntnisse
Have:
- Praxis am Empfang
- Erfahrung mit Fuhrpark
- Englischkenntnisse
Nice to
Know:
- Internationales Telefonaufkommen
- Besuchermanagement
- Administrative Sekretariatsabläufe
Was machen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)?
- Freundliche und professionelle Betreuung sowie Begrüßung von Gästen und Kund:innen am Empfang
- Entgegennahme eingehender internationaler Telefonate und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
- Ausstellung und Verwaltung von Besucherausweisen für interne und externe Gäste
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Weiterleitung und Organisation eingehender E-Mails
- Ausgabe und Verwaltung der Schlüssel für den bestehenden Mietwagenfuhrpark
- Übernahme weiterer administrativer und repräsentativer Aufgaben im Sekretariatsbereich
Alle Qualifikationen im Detail:
- Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
- Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Flexibilität, ausgeprägtes Organisationstalent und souveränes, freundliches Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung
Passt zu Ihnen?