Die Stelle fungiert als Sparrings-Partner und unterstützt proaktiv unseren Head of Technologies & Innovation / Managing Director in operativen und organisatorischen Belangen. Darüber hinaus stimmen Sie sich mit der Referentin d es CFO´s ab und vertreten sich gegenseitig.

• Professionelle Aufbereitung von Dokumenten und PowerPoint-Präsentationen für Vorstand und Aufsichtsrat; Sicherstellung des reibunglosen technischen Ablaufs von Veranstaltungen
• Planung, Abstimmung und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen unter Sicherstellung eines optimalen Zeitmanagements
• Reisebuchung und Vorbereitung relevanter Unterlagen für Geschäftsreisen inkl. Durchführung der Reisekostenabrechnung
• Eigenständige Bearbeitung und Priorisierung von Ad-hoc-Themen, Analyse von Herausforderungen und Entwicklung von Lösungsansätzen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand und Stakeholdern
• Eigenständige Organisation und Priorisierung der Korrespondenz insbesondere mit dem Vorstand
• Sicherstellung schneller und professioneller Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Abwicklung von Bestellungen im Rahmen des Office-Managements, eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Organisation und Koordination von Catering für Gäste und Meetings, auch bei Abendveranstaltungen

Mit diesen Kenntnissen verstärken Sie unser Team.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft/Management oder äquivalente Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Stressresistenz
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative / Improvisationstalent
• Durchsetzungsvermögen, schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Rhetorische Gewandtheit auf allen Ebenen und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationstools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf einen sicheren Job bei einem international erfolgreichen Unternehmen, das in puncto Kälte- und Klimatechnik am Puls der Zeit unterwegs ist.

• Eine offene Unternehmenskultur und ein dynamisches und herausforderndes Umfeld
• Spannende Projekte mit Gestaltungsfreiheit, kurzen Entscheidungswegen und Teamgeist
• Ein attraktives Vergütungspaket mit vermögenswirksamen Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge
• Nach Vereinbarung kann 1 mal pro Woche Home Office möglich sein
• Corporate Benefits bei diversen Anbietern der Kategorien Auto, Reisen, Freizeit und Sport uvm.
• Zugang zu Fitness- Sport und Gesundheitseinrichtungen und Fitnessapps durch unseren Kooperationspartner EGYM Wellpass
• Dienstrad-Leasing über unseren Partner Bikeleasing

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungssystem. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Kağan Brinkwirth: kagan.brinkwirth@guentner.com