Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Head of Global Events
• Erstellung und Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen
• Teilnahme an relevanten Meetings
• Bearbeitung interner Anfragen sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Organisation der digitalen Eingangspost und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Unterstützung der externen Events
• Management Back Office
• Allgemeine Projekt- und Teamassistenz
• First - Level Support für externe Rückfragen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder solide Assistenz-/Sekretariatserfahrung
• Erste Kenntnisse im Projekt- oder Eventmanagement wünschenswert
• Starke organisatorische und koordinative Fähigkeiten
• Routine im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Eigenständiges, verantwortungsvolles Arbeiten mit vielseitigen Tätigkeiten in einem engagierten Team
• flache Hierarchien, kurze und schnelle Entscheidungswege
• viel Raum zum Einbringen neuer Ideen und zum Gestalten
• ein Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 40 Std/Woche
• Angemessene Vergütung
• ein helles Büro in zentraler Lage und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Arbeitsorte

Karte anzeigen