Office-Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Sie mögen den Kontakt mit Menschen, arbeiten gerne strukturiert und behalten auch in einem lebhaften Büroalltag den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit rund 20 Mitarbeitenden und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit als zentrale Schnittstelle der Kanzlei für den Bereich Organisation, Sekretariat und Empfang (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten
- Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Organisation des Kanzleialltags
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung der Steuerberater und Fachmitarbeiter
- Pflege digitaler Mandantenakten und Dokumentenmanagement (DATEV)
- Verantwortung für Sonderprojekte

Das bringen Sie mit
Wir freuen uns sowohl über Bewerberinnen und Bewerber mit steuerlichem Hintergrund als auch über Quereinsteiger mit ausgeprägtem Organisationstalent aus anderen Branchen.

Idealerweise verfügen Sie über:
- eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Steuerfachwirt/in oder vergleichbare Kenntnisse
oder
- eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat, Empfang, Office Management oder in der Verwaltung

Darüber hinaus wünschen wir uns:
- freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- gute Kommunikationsfähigkeiten
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Freude an Teamarbeit und Mandantenkontakt

Das bieten wir Ihnen
- einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen und wachsenden Kanzlei
- ein kollegiales und wertschätzendes Team
- moderne und digitale Arbeitsprozesse
- gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
angemessene Vergütung

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
eine verantwortungsvolle Position mit eigenem Gestaltungsspielraum

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie uns zunächst einfach kennenlernen möchten, können wir auch gerne einen Kurz-Termin für ein persönliches Gespräch vereinbaren.

Ansprechpartnerin

Tel.: 0661 480210-0
a.wessely@rothmann-dietrich.de
Rothmann & Dietrich Steuerberater PartG mbB
Gerloser Weg 20, 36039 Fulda