Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Beschreibung

Für unseren Kunden in Gäufelden suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeitanstellung, die mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem freundlichen Auftreten den Büroalltag souverän unterstützt und aktiv zur erfolgreichen Durchführung von Seminaren und administrativen Prozessen beiträgt.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büroalltag
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern – telefonisch sowie per E-Mail
• Empfang und Betreuung von Seminarteilnehmenden und Mandanten
• Mitwirkung bei Planung, Vorbereitung und Durchführung von Trainings und Veranstaltungen
• Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Systemen
• Erstellung, Bearbeitung und Strukturierung von Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Routine im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres, professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität im Arbeitsalltag

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme und ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Smarte und papierlose Kommunikation durch Mitarbeiter-App (Lohnabrechnungen, Zeiterfassung, Formulare, etc.)
• Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif
• Professionelle und individuelle Betreuung durch unser erfahrenes Team
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung:

SPM Personal Management GmbH