Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Hausverwaltung im Tagesgeschäft
• Pflege, Ablage und Digitalisierung von Unterlagen und Dokumenten
• Vorbereitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Verträgen und Objektunterlagen
• Organisation von Terminen, Wiedervorlagen und internen Abläufen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Unterstützung bei der vorbereitenden Sachbearbeitung (z. B. Datenpflege, Zuarbeiten)

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung wünschenswert
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten am Telefon
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

Wir bieten

• Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit (nach Vereinbarung)
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Perspektive

Wenn Sie sich in der Beschreibung wiederfinden, zögern Sie nicht, uns direkt Ihren Lebenslauf oder sonstige Bewerbungsunterlagen per Mail zu schicken. Vielen Dank. Wir freuen uns auf Sie!