Mit Ihrer Unterstützung tragen Sie dazu bei, dass Hilfe dort ankommt, wo sie am meisten gebraucht wird, bei Kindern und Jugendlichen. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten eigenständig und wollen Abläufe effizient gestalten? Sie haben Freude daran, Prozesse zu optimieren und ein erfahrenes Team professionell zu unterstützen? TASK FORCE begleitet seit 25 Jahren Familien, Kinder und Jugendliche in herausfordernden Lebenslagen. Unsere Arbeit ist systemisch, ressourcenorientiert und geprägt von tragfähigen Kooperationen, fachlicher Klarheit und einem respektvollen Miteinander auf Augenhöhe. Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung und Teamleitung suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben
· Selbstständige Büro- und Projektorganisation sowie Backoffice-Aufgaben
· Verwaltung, Ablage, Fristenkontrolle und Bearbeitung von Korrespondenz
· Buchhaltung, Rechnungsstellung, Konto- und Kassenführung
· Organisatorische Unterstützung der Leitung und Geschäftsführung
· Optimierung von Abläufen und aktive Mitgestaltung von Arbeitsprozessen
· Versierter Umgang mit digitalen Tools (homepage, social media, ...)

Ihr Profil
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
· Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsrolle
· Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS-Office, Projekt- und Kommunikationssoftware, ...)
· Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
· Flexibilität, Teamfähigkeit und klare Kommunikation
· Organisationstalent mit Freude daran, Aufgaben proaktiv voranzubringen

Wir bieten
· Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld und offene Kommunikation
· Eigenverantwortliches Arbeiten in einem vielseitigen, spannenden Umfeld
· geregelte 5 Tage Woche in Teilzeit
· Deutschland-Ticket
· Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte per Email an: bewerbungen@task-force-muenchen.de