Executive Assistant (m/f/d)
Executive Assistant (m/f/d)
Executive Assistant (m/f/d)
Executive Assistant (m/f/d)
Harman International
Unterhaltungselektronik
Garching bei München
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 66.000 € – 91.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Executive Assistant (m/f/d)
Über diesen Job
Executive Assistant (m/f/d)
Additional Location:
Regular - Permanent
Pay Rate Type:
Salary
Career Level:
U2
R-56093-2026
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Professionelle Entlastung im Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Leitung von funktionsübergreifenden, strategischen Projekten (z.B. Artificial Intelligence für Customer Groups)
- Volle Verantwortung und Teilnahme an allen Kommunikationsplattformen
- Verantwortlich für Personalanforderungen
- Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Vollumfängliches Travel-Management (weltweit) sowie Reisekostenabrechnung, Koordination der Visabeschaffung
- Terminkoordination und -überwachung
- Unterstützung bei Organisation / Koordination von internen und externen Meetings / Veranstaltungen auf internationaler Ebene
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
- Kommunikation mit internen Entscheidungsträgern
- Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen und Rechnungen nach Abstimmung
- Beschaffung von Betriebsmitteln
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretärin, Managementassistentin oder einer ähnlichen kaufmännischen Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, SAP und Internet
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz
- Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
- Sehr gutes Zeitmanagement und hohes Maß an Selbstorganisation
- Eigenständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, auch unter Termindruck
- Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit
Das bieten wir
- HARMAN bietet ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld, das berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, professionelle Weiterbildungen sowie eine marktgerechte Vergütung fördert und unterstützt.
- Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten auf HARMAN Consumer Audio Produkte (JBL, AKG, HARMAN Kardon) sowie auf Samsung-Produkte.
- Flexible Arbeitszeiten, eine Unternehmenskultur, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt, sowie eine globale und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
- Attraktives Vergütungspaket auf Basis des Metall- und Elektro-Tarifvertrags Baden-Württemberg sowie Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die HARMAN University mit Business- und Leadership-Akademien sowie umfassenden technischen Schulungen.
- Interne Talent- und Führungskräfteentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Ihrer Karriere.
- Das Mitarbeiteranerkennungs- und Prämienprogramm "Be Brilliant", das besondere Leistungen wertschätzt und belohnt.
#LI-Hybrid
About HARMAN: Where Innovation Unleashes Next-Level Technology
Ever since the 1920s, we’ve been amplifying the sense of sound. Today, that legacy endures, with integrated technology platforms that make the world smarter, safer, and more connected.
Across automotive, lifestyle, and digital transformation solutions, we create innovative technologies that turn ordinary moments into extraordinary experiences. Our renowned automotive and lifestyle solutions can be found everywhere, from the music we play in our cars and homes to venues that feature today’s most sought-after performers, while our digital transformation solutions serve humanity by addressing the world’s ever-evolving needs and demands. Marketing our award-winning portfolio under 16 iconic brands, such as JBL, Mark Levinson, and Revel, we set ourselves apart by exceeding the highest engineering and design standards for our customers, our partners and each other.
If you’re ready to innovate and do work that makes a lasting impact, join our talent community today!
Important Notice: Recruitment Scams
Please be aware that HARMAN recruiters will always communicate with you from an '@harman.com', ‘@careers.harman.com’ or ‘@harmanglobal.avature.net’ email address. We will never ask for payments, banking, credit card, personal financial information or access to your LinkedIn/email account during the screening, interview, or recruitment process. If you are asked for such information or receive communication from an email address not ending in one of the above email domains about a job with HARMAN, please cease communication immediately and report the incident to us through: harmancareers@harman.com.
You Belong Here
HARMAN is committed to making every employee feel welcomed, valued, and empowered. No matter what role you play, we encourage you to share your ideas, voice your distinct perspective, and bring your whole self with you – all within a support-minded culture that celebrates what makes each of us unique. We also recognize that learning is a lifelong pursuit and want you to flourish. We proudly offer added opportunities for training, development, and continuing education, further empowering you to live the career you want.
HARMAN is proud to be an Equal Opportunity employer. HARMAN strives to hire the best qualified candidates and is committed to building a workforce representative of the diverse marketplaces and communities of our global colleagues and customers. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, national origin, gender (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as a protected veteran, status as an individual with a disability, or other applicable legally protected characteristics. HARMAN attracts, hires, and develops employees based on merit, qualifications and job-related performance.(www.harman.com)
HARMAN is committed to providing reasonable accommodations to applicants with disabilities. If you need assistance or an accommodation during the application process, please contact us at harmancareers@harman.com. Requests will be considered on a case-by-case basis in accordance with applicable law.