Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit, befristet auf 3 Jahre

Nichtwissenschaftliches Personal

Innerhalb der School of Engineering and Design ist am "Lehrstuhl für Bioseparation Engineering" der Technischen Universität München in Garching ab 01.04.2026 eine Stelle im Bereich

Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (16 Std./Woche) und befristet bis 31.03.2029 zu besetzen.

Anforderungen

• eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, wie z.B. abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Finanz- und Buchhaltungskenntnisse, insbesondere Controlling und sicherer Umgang mit SAP R/3
• sehr guter Umgang mit Excel (insbesondere zur Abwicklung von Finanzkalkulationen)
• Vertrautheit mit gängiger Software zur Textverarbeitung (insbesondere MS Office)
• gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
• eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Loyalität sowie Diskretion
• Interesse am Wissenschaftsbetrieb an der Universität und Bereitschaft, sich in neue Techniken einzuarbeiten

Aufgaben

Sie sind im Sekretariatsverbund für die Entlastung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich. Dazu zählen:

• Sekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Raumplanung, Abwicklung von Bestellungen, Abrechnungen und Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Verwaltung der Finanzen (Reporting, strukturierte Buchhaltung und Drittmittel-Management)
• Planung von Dienstreisen
• Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte
• Öffentlichkeitsarbeit
• Bewältigung des Publikumsverkehrs im freundlichen, professionellen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Geschäftspartnern

Wir bieten

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde

Beschäftigung in einem motivierten jungen Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in

Garching bei München.

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation in der Entgeltgruppe E6 TV-L.

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert sich zu bewerben.

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation

bevorzugt eingestellt.

Bewerbung

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung im PDF per E-Mail oder schriftlich an die unten genannte Adresse. Im Fall einer schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Technische Universität München

School of Engineering and Design

Lehrstuhl für Bioseparation Engineering

z.Hd. Frau Tanja Tahedl

Boltzmannstr. 15

85748 Garching

Kontakt: t.tahedl@tum.de@tum.de

www.epe.ed.tum.de/biose

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.