Assistenz / Office-Manager (m/w/d)

Wir sind die General Atomics AeroTec Systems GmbH (GA-ATS), ein Luftfahrtunternehmen mit Sitz in Gauting. Als Teil der international agierenden General Atomics Europe Gruppe leisten wir einen wichtigen Beitrag zur zivilen und militärischen Luftfahrt. Unser Fokus liegt auf der Herstellung, Modernisierung und Wartung des Flugzeugs Do228 sowie der Instandhaltung von Militärhubschraubern. Was uns antreibt, ist die Leidenschaft für Luftfahrt - verbunden mit Präzision, Innovationsgeist und einem hohen Verantwortungsbewusstsein. Um unseren Anspruch an Qualität und Fortschritt weiter auszubauen, setzen wir auf engagierte und qualifizierte Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort am Sonderflughafen Oberpfaffenhofen.

Als Abteilungs Assistenz arbeiten Sie in enger Partnerschaft mit unseren Führungskräften und sind in operative wie auch strategische Themen eingebunden. Sie behalten den Überblick über Abläufe, unterstützen bei Entscheidungen und schaffen die organisatorische Basis für den Erfolg der gesamten Abteilung. Zu Ihren Kernaufgaben gehören:

• Organisatorische und administrative Unterstützung: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Gremien; eigenständiges Office-Management inklusive Korrespondenz und Dokumentenablage
• Management Support: Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
• Daten- und Prozessmanagement: Pflege von Kennzahlen und Auswertungen (KPIs, Quartalsabschlüsse), Dokumentenverwaltung sowie Prüfung von Bestellungen und Rechnungen
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe, Tools und Handbücher - mit Blick auf Effizienz, Qualität und Digitalisierung
• Recherchen & Analysen: Durchführung technischer und betriebswirtschaftlicher Analysen zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen
• Team- und Veranstaltungsorganisation: Organisation von Schulungen, Workshops und Onboardings sowie Begleitung administrativer Prozesse im Mitarbeiterzyklus.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung - idealerweise mit Bezug zum industriellen oder technischen Umfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion, vorzugsweise im Engineering- oder Produktionsumfeld
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, mit dem Sie Abläufe strukturieren, Prioritäten setzen und Themen eigenständig vorantreiben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit,
• Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Eine tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld
• Finanzielle Förderung für die Mittagsverpflegung
• Unterstützung der betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte über unser Karriereportal. Klicken Sie dafür auf "Jetzt bewerben!". Als Ansprechpartner für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gern zur Verfügung.