Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:

EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D)

• Eigenständige Koordination und Organisation des Arbeitsalltags für mehrere Führungskräfte auf Executive- und VP-Level
• Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Koordination administrativer Abläufe
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei vertraulichen Themen, strategischen Fragestellungen und der Erstellung aussagekräftiger Präsentations- und Entscheidungsunterlagen
• Impulse zur Optimierung bestehender Arbeitsabläufe sowie aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und moderner Assistenzstrukturen

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder im gehobenen Management-Support sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten auch in einem dynamischen Umfeld sicher zu setzen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Offenheit für digitale Anwendungen sowie den Einsatz von KI im Arbeitsalltag
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten, ein souveränes Auftreten und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit Teamorientierung, Flexibilität und der Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

• Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab
• Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.