Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
WOLF Anlagen-Technik GmbH & Co. KG
Maschinenbau, Betriebstechnik
Geisenfeld
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.500 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Geisenfeld
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Umfassende und vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Fragestellungen
- Strategische Vor- und Nachbereitung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen
- Effizientes Termin-, Agenda- und Prioritätenmanagement inkl. proaktiver Nachverfolgung von Maßnahmen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsführungs-, und Gesellschafterversammlungen inklusive Protokollführung auf Managementebene
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Fachabteilungen sowie externen Partnern (Schnittstellenmanagement)
- Eigenständige interne und externe Kommunikation im Namen der Geschäftsführung sowie repräsentative Wahrnehmung gegenüber Kunden, Partnern und Gästen
- Übernahme und Koordination von Sonderprojekten der Geschäftsführung sowie Nachverfolgung von Deadlines und Projektergebnissen
- Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Firmenevents (z. B. Management-Meetings, Mitarbeiterveranstaltungen, Kundenevents) in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen sowie Übernahme von Aufgaben im Reise- und teilweise Vertragsmanagement
- Planung und Organisation der Bewirtung von Gästen und Besuchern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie eine sehr strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Souveränes, professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Ein mittelständisches Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und weitere Sozialleistungen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit engagierten Teams
- Fundierte Einarbeitung, großes Vertrauen und viel Raum für Eigeninitiative
Über uns
WOLF Produkte drehen sich alle um das Thema Luft und finden sich überall dort, wo perfekt aufbereitetes Klima benötigt wird.
Egal ob keimfreie Lüftung im Operationssaal, staubfreie Bedingungen in der Lackieranlage oder perfekt befeuchteter Hopfen im Erntebetrieb - wir sorgen für ideale Bedingungen.
Von unserem Produktions- und Entwicklungsstandort im bayerischen Geisenfeld gehen unsere Produkte in die ganze Welt.