Assistenz (m/w/d) für die Amtsleitung

Für das Amt für Planen, Bauen und Wohnen - mit Sitz in Gelnhausen - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 1 Jahr als Krankheitsvertretung, ein/eine

Assistenz (m/w/d)
für die Amtsleitung

• Assistenz der Amtsleitung
• Unterstützung und Entlastung des Amtsleiters bei der Leitung und Überwachung des Geschäftsganges und bei besonderen Projekten
• Mitarbeit im amtsinternen Projektmanagement
• Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben wie die Koordinierung und Organisation von Terminen
• Post- und E-Mailverwaltung
• Abwicklung von Schriftverkehr, selbstständige Bearbeitung des Posteingangs, Verteilung auf die Sachbearbeiter/innen sowie Führen der Korrespondenz für die Amtsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen der Amtsleitung sowie Zusammenstellung relevanter Informationen
• Kommunikation mit Bürgermeister/innen und Bauamtsleiter/innen im Main-Kinzig-Kreis, mit Mitarbeitern/innen aus den Ministerien und dem Regierungspräsidium, mit Investoren und Projektentwicklern, Mitarbeitern/innen der Kreisverwaltung und Bürgern/innen
• Mitverantwortung für einen reibungslosen Arbeitsablauf in allen Bereichen des Tagesgeschäfts der Amtsleitung
• Fuhrparkmanagement im Amt 63
• Personalangelegenheiten
• Zeitbeauftragte für die Mitarbeiter/innen im Amt 63
• Sonderaufgaben für die Amtsleitung

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
• Sichere Anwendung von Microsoft-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und weiterer EDV-Systeme sowie Internetrecherchen
• Wertschätzende, vertrauensvolle und verbindliche Kommunikation
• Sicheres Auftreten und eine sehr gute mündliche sowie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sorgfältige, eigenverantwortliche und termingerechte Aufgabenwahrnehmung
• Schnelle Auffassungsgabe und einen guten Überblick, auch bei hoher Belastung
• Ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick
• Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

• Teilzeitstelle mit 30 Std./W., zunächst befristet für 1 Jahr als Krankheitsvertretung
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeittätigkeit ab 43.563,39€)
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
• Umfassende Einarbeitung in die relevanten Themenfelder
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Tiefgaragennutzung, hauseigene Kantine Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der Amtsleiter Herr Schomburg, Tel: 06051/ 85 13991, gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 31.12.2025

Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere@mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden – auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/83/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 – Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.