Teilzeit oder Vollzeit (25-39 Std./Wo.) | Geschäftsstelle Gelnhausen

Die Lebenshilfe Main-Kinzig gGmbH begleitet mit ca. 450 Schulassistenzen Kinder und Jugendliche mit Unterstützungsbedarf in ihrem Schulalltag. Uns liegt es ganz besonders am Herzen, unseren Beitrag für eine inklusive Welt für Menschen mit Behinderung zu leisten. Für eine verlässliche Begleitung ist eine gut organisierte Personalverwaltung zentral. Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir daher eine engagierte Sachbearbeitung.

Ihre Aufgaben:

In dieser Position setzen Sie administrative Abläufe verlässlich um und bringen sie dort voran, wo Optimierung notwendig ist:

• Überwachung und Bearbeitung personalrelevanter Fristen, z. B. Führungszeugnisse, Vertragslaufzeiten und jährliche Anpassungen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen und Bescheinigungen
• Begleitung des Onboarding-Prozesses unserer Schulassistenzen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden sowie internen und externen Partnern
• Verwaltung von Benefits, wie der betrieblichen Altersversorgung
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Personalbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personaladministration
• Praxiserfahrung in der Anwendung arbeitsrechtlicher Vorgaben im Tagesgeschäft
• Selbständige, strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte IT-Affinität
• Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen wünschenswert
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Diese Position richtet sich an Personen mit bestehender HR-Erfahrung und ist keine Einstiegsstelle.

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team
• Attraktive Vergütung inkl. vermögenswirksamer Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Gesundheitsangebote, Fortbildungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Sozialunternehmen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.