Unser Mandant aus dem Ruhrgebiet ist eine etablierte, spezialisierte Bildungs- und Weiterbildungseinrichtung mit klarer fachlicher Ausrichtung und langjähriger Erfahrung. Zur weiteren Professionalisierung interner Abläufe und zur nachhaltigen organisatorischen Weiterentwicklung suchen wir eine strukturierte und analytische Persönlichkeit (m/w/d), die in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eine neu geschaffene Stabsfunktion übernimmt.

In dieser Rolle analysieren und hinterfragen Sie abteilungsübergreifend bestehende kaufmännische Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und unterstützen dabei, klare Verantwortlichkeiten sowie tragfähige Strukturen zu etablieren. Entscheidend ist dabei ein pragmatischer Blick, eine Hands-On-Arbeitsweise und ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis für Strukturen, Prozesse und Zahlen.

Aufgaben

• Analyse bestehender Abläufe im gesamten Betrieb und Abteilung von Verbesserungspotenzialen
• Dokumentation von Aufgaben, Zuständigkeiten und Prozessen
• Aufbau von Controlling-Maßnahmen zur Überprüfung der Wirksamkeit initiierter Aktivitäten und zur nachhaltigen Umsetzung von Prozessen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Priorisierung und Umsetzung strategischer Themen
• Unterstützung aller internen Abteilungen bei der Optimierung der Prozesse sowie bei der Umsetzung

Profil

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozess- oder Projektmanagement, im Controlling oder in der Organisationsentwicklung
• Analytische Denkweise und strukturiertes Vorgehen bei komplexen Themen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Hands-On-Mentalität und Pragmatismus
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen

Angebot

• Sichere Festanstellung bei einem erfolgreichen und weiterhin wachsenden, mittelständischen Unternehmen
• Verantwortungsvolle Position als Stabsstelle und in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, den eigenen Fußabdruck zu hinterlassen
• Familiäres Arbeitsklima
• Diverse Benefits eines modernen Arbeitgebers

Referenz-Nr.26-180878