KARRIERE BEI DER IJOS GMBH: UNTERNEHMENSBERATUNG FÜR SOZIALE EINRICHTUNGEN. Willkommen bei IJOS! Seit 2005 beraten wir Organisationen und Unternehmen aus der Sozialwirtschaft. Unsere Kernkompetenzen umfassen Entgeltverhandlungen, Konzept- und Angebotsentwicklung, Gründungs-, Strategie- und Personalberatung, Datenschutz und Arbeitssicherheit, mit einem besonderen Fokus auf Einrichtungen der Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfe. Mehr als 600 Mandantinnen und Mandanten deutschlandweit nutzen regelmäßig unsere Beratungsleistungen, mit denen wir einen wichtigen Beitrag zum Wohle der Gesellschaft leisten. Wir, das sind: Sozialarbeiterinnen, Erziehungs- und Sozialwissenschaftlerinnen, Industriekaufleute, Psycholog*innen, Betriebswirte, Volkswirte – kurz: Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen, aber dem gemeinsamen Antrieb, soziale Dienstleistungen auch unter schwierigen Rahmenbedingungen zu ermöglichen. Werden Sie ein Teil von uns und freuen Sie sich auf ein buntes, familiäres Team, das sich gegenseitig unterstützt, überaus wertschätzt und etwas bewirkt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungsmanager (m/w/d) mit kombinierter Führungs- und operativer Verantwortung

in Teilzeit, Georgsmarienhütte bei Osnabrück Hier bewirken Sie etwas:

Als Leitung Verwaltungsmanagement übernehmen Sie die Koordination und Weiterentwicklung der Verwaltung in der IJOS GmbH. Sie gestalten Strukturen, die unser Wachstum nachhaltig unterstützen, und wirken zugleich aktiv im Tagesgeschäft mit.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Strategisches und operatives Management des Verwaltungsbereichs
• Fachliche und organisatorische Führung, Entwicklung und Motivation des Verwaltungsteams
• Sicherstellung effizienter Abläufe in Büroorganisation, Rechnungswesen und internen Prozessen
• Eigenständige operative Mitarbeit in zentralen Verwaltungsaufgaben, insbesondere: Rechnungsstellung, Vorkontierung und vorbereitende Buchführung, Zahlungsverkehr und Abstimmung mit Steuerberatung und Controlling, Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen sowie allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
• Aufbau und Weiterentwicklung des internen Controllings
• Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und digitalen Lösungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen einzelnen Geschäftsfeldern

Ihre Kompetenzen:

• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen), oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Organisation und Prozessmanagement
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
• Führungskompetenz sowie Freude daran, ein Team zu gestalten und weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Apple-Systemen und webbasierten Anwendungen
• Erfahrungen mit DATEV- und Fakturierungsprogrammen

Unsere Pluspunkte für Sie:

• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• Umfassende und fachlich Einarbeitung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, in Abwechslung mit Präsenzzeiten in unseren Büros in Georgsmarienhütte und Bissendorf/Osnabrück
• Besetzung der Stelle ist in Voll- oder Teilzeit möglich
• Moderne, innovative Büroausstattung
• Kostenlose Parkmöglichkeiten an beiden Büros in Georgsmarienhütte und Bissendorf/Osnabrück
• Flache Hierarchien
• Interdisziplinäre und inspirierende Arbeitsatmosphäre
• Eine sinnstiftende Tätigkeit bei einem Marktführer im Bereich Kinder- und Jugendhilfe sowie Eingliederungshilfe

Wir hoffen, dass Sie sich in dieser Anzeige wiederfinden. Natürlich muss nicht jeder Punkt zutreffen – Details besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns Ihre Unterlagen noch heute zu und werden Sie Teil eines Teams, das gemeinsam Großartiges erreicht.

Als Ansprechpartner steht Ihnen Herr Philipp Seisler unter der Rufnummer 05401 40847 oder per E-Mail bewerbung@ijos.net zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.