Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Assistenz im Büro (m/w/d) sorgst du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und hältst den administrativen Bereich in Ordnung. In dieser Büroassistenz, Sachbearbeitung und organisatorischen Unterstützung bist du eine wichtige Anlaufstelle für strukturierte Prozesse und klare Kommunikation.

• Du bearbeitest eingehende Anfragen, Telefonate und E-Mails und leitest Informationen zuverlässig weiter.
• Die Pflege und Ablage von Unterlagen sowie die Vorbereitung von Dokumenten gehören zu deinem Alltag.
• Du unterstützt bei Terminorganisation, Kalenderpflege und der Koordination interner Abläufe.
• Im Büroalltag behältst du Fristen, Rückmeldungen und offene Vorgänge im Blick.
• Du erfasst und prüfst Daten sorgfältig, damit Informationen vollständig und aktuell bleiben.
• Bei der Vorbereitung von Besprechungen und dem Zusammenstellen von Unterlagen sorgst du für einen professionellen Ablauf.
• Mit deinem Blick für Ordnung und Struktur trägst du zu einem verlässlichen Büroprozess bei.

Das suchen wir

Für diese Position passt ein sorgfältiges, zuverlässiges Profil mit Freude an organisatorischen Aufgaben und einem strukturierten Arbeitsstil. Die Stelle als Assistenz im Büro (m/w/d) eignet sich besonders für Personen mit ersten Erfahrungen im Büro oder für einen motivierten Einstieg in den kaufmännischen Bereich.

• Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit ist von Vorteil.
• Ein sicherer Umgang mit schriftlicher und telefonischer Kommunikation unterstützt dich im Arbeitsalltag.
• Genaues Arbeiten, Ordnungssinn und ein gutes Gespür für Prioritäten sind wichtig.
• Der Umgang mit Dokumenten, Listen und digitalen Abläufen gelingt dir strukturiert und zuverlässig.
• Arbeitszeit: im Rahmen der vereinbarten Bürozeiten und betrieblichen Abläufe.
• Schichtmodelle: in der Regel keine klassischen Schichten, sondern geregelte Bürostrukturen.
• Mit einer offenen, serviceorientierten Art passt du gut in ein Umfeld mit täglichem Kontakt zu unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Das bieten wir

Die Position bietet ein attraktives Paket mit klaren Rahmenbedingungen und guten Extras für deinen Arbeitsalltag. Neben einer verlässlichen Vergütung stehen dir weitere Vorteile zur Verfügung, die den Einstieg angenehm machen.

• Attraktive Vergütung von bis zu 16,08 € pro Stunde.
• Corporate Benefits.
• Vergütung nach Tarifvertrag.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.
• Ein verlässliches Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen und planbaren Aufgaben.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.