Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Digitale Büroprozesse, organisierte Abläufe und eine zuverlässige Datenpflege gehören zu Deinem Arbeitsalltag als Büroassistenz (m/w/d) in Gera. Du unterstützt administrative Vorgänge, hältst Dokumente und Informationen übersichtlich und übernimmst zusätzlich Aufgaben in der Vertriebsassistenz. Dabei arbeitest Du mit gängigen Office-Anwendungen, SAP und digitalen Kommunikationssystemen und sorgst dafür, dass wichtige Informationen schnell verfügbar sind.

• Digitale Dokumente, Vorgänge und Informationen erfassen, sortieren, pflegen und nachvollziehbar dokumentieren.
• Microsoft Word und Microsoft Excel für die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Übersichten und Auswertungen einsetzen.
• Microsoft Outlook für E-Mail-Kommunikation und Terminorganisation nutzen sowie eingehende Anfragen und Unterlagen zuverlässig bearbeiten und weiterleiten.
• Relevante Daten in SAP pflegen und bei der strukturierten Bearbeitung administrativer Vorgänge unterstützen.
• Als Vertriebsassistenz Informationen vorbereiten, vertriebsnahe Abläufe koordinieren und dazu beitragen, dass digitale Prozesse übersichtlich und organisatorisch zuverlässig ablaufen.

Das suchen wir

Digitale Büroarbeit, zuverlässige Kommunikation und ein gutes Organisationstalent sind wichtige Grundlagen für Deine Tätigkeit als Büroassistenz (m/w/d) in Gera. Wenn Du sicher oder lernbereit mit gängigen Office-Anwendungen arbeitest, Dich schnell in neue Systeme einfindest und administrative Aufgaben strukturiert bearbeitest, bringst Du gute Voraussetzungen für den Einstieg mit.

• Erste Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung, im Kundenkontakt oder in der Vertriebsassistenz ist von Vorteil, motivierte Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen.
• Sicherer oder lernbereiter Umgang mit Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft Outlook sowie Interesse an digitalen Büroprozessen.
• Grundkenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, Dich zügig in das System und die internen Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, freundliches und verbindliches Auftreten sowie zuverlässige Zusammenarbeit mit Kollegen und Ansprechpartnern.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise bei der Datenpflege und Dokumentenablage sowie Bereitschaft zur Arbeit im vereinbarten Büroarbeitszeit- und Einsatzmodell.

Das bieten wir

Digitale Büroarbeit, organisatorische Aufgaben und Unterstützung im Vertriebsumfeld verbinden sich bei Deiner Tätigkeit als Büroassistenz (m/w/d) in Gera zu einem vielseitigen Arbeitsalltag. Klare Abläufe, eine strukturierte Einarbeitung und verlässliche Rahmenbedingungen schaffen dabei gute Voraussetzungen für Deinen Einstieg.

• Eine Vergütung von bis zu 16,08 € pro Stunde bietet Dir eine attraktive Verdienstmöglichkeit.
• Die Bezahlung nach Tarifvertrag sorgt für transparente und verlässliche Rahmenbedingungen.
• Corporate Benefits ermöglichen Dir zusätzliche Vergünstigungen und Vorteile bei teilnehmenden Partnern.
• Eine strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team erleichtert Dir den Einstieg in die Büro- und Vertriebsassistenz.
• Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit digitalen Büroprozessen, Datenpflege und organisatorischen Tätigkeiten bietet Dir abwechslungsreiche Einsatzmöglichkeiten im Büroalltag.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.