Bist du bereit?

Wir suchen ab sofort eine engagierte Teamleitung (m/w/d), die unsere Abteilung der kaufmännischen Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung mit einer Leidenschaft für effiziente Prozesse, Kundenservice und Teamarbeit verstärkt.

Aufgaben

• Führung der Mitarbeitenden aus der Abteilung kaufmännische Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung
• Zielsetzung und Teamentwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden
• Analyse, Planung und Optimierung der Vertriebsprozesse (online und offline)
• Aktive Mitarbeit im Vertrieb
• Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit durch effektives Prozessmanagement
• Auswertung und Verbesserung unserer Auftragsabwicklung
• Aktive Beteiligung in der Auftragsverwaltung und Angebotserstellung
• Überprüfung von Angeboten, Abrechnung der Aufträge und Rechnungsversand
• Budgetplanung und -überwachung sowie Pflege und Weiterentwicklung des Warenwirtschaftssystems
• Pflege und Analyse sowie Entwicklung von Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten
• Erstellung von Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung

Anforderungen

• Eine kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Erste Erfahrung in der Leitung und Entwicklung von Teams
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Prozessoptimierung
• Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
• Wirtschaftliches Denken und Handeln und ausgeprägtes Kostenbewusstsein
• Organisatorische und planerische Fähigkeiten
• Allgemeines Fachwissen im IT-Bereich

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und die Abteilung weiterzuentwickeln
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch bezahlte Schulungen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem motivierten und humorvollen Team

Benefits

• Flexibilität durch 31 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge und Bonussystem
• Gesundheitsprämie, Mitarbeiterwerbung und weitere Benefits
• Dienstrad und Dienstwagen
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.