Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. Rund 3.000 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Menschsein stärken - verstärken Sie uns! Das Jugendzentrum in Germersheim ist die zentrale Anlaufstelle der IB Südwest gGmbH im Kreis Germersheim. Als Verwaltungskraft sind Sie erste Ansprechperson am Standort, koordinieren die Einrichtung maßgeblich mit und arbeiten in direkter Anbindung an die Standortleitung. Die IB Südwest gGmbH unterhält eine Vielzahl an unterschiedlichen Maßnahmen im Landkreis Germersheim. Von Sprachkursen, Schulsozialarbeit, offene Kinder- und Jugendarbeit über Beratungsstellen und mehr. Somit sind auch die anfallenden Aufgaben vielfältig und abwechslungsreich. Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Eine Entfristung der Stelle wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltungskraft am Standort
• Unterstützung der Standortleitung und Ansprechpartnerin für Kundinnen, Partnerinnen und Mitarbeiterinnen
• Rechnungsverwaltung: Ein- und Ausgangsrechnungen, Rechnungsstellung, Prüfung und Kontierung
• Vorbereitung von Verwendungsnachweisen für unsere Maßnahmen
• Anlage von Maßnahmestammblättern für die Debitoren Buchhaltung
• Führung, Verwaltung und Buchen von Barkassen mit Unterstützung der Lexware-Software
• Vorbereitende Arbeiten für Monats- und Jahresabschlüsse
• Urlaubsplanung
• Ablage und Archivierung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Praktische Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich
• Erfahrung mit Barkassen von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

• "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
• Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Work-Life-Balance

• Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
• Wellhub - vergünstigte Teilnahme an Sport-/ Freizeit- und Wellnessangeboten
• Gesundheitskatalog mit vielfältigen Angeboten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

• Fachtagungen und Netzwerktreffen
• Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
• Regelmäßige Team-Events
• Willkommenstag

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 14496

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.