Das AWO Seniorenzentrum Knielingen (https://www.awo-karlsruhe.de/einrichtungen/seniorenzentrum-knielingen/) ist nach dem Hausgemeinschaftsmodell mit je 11 Einzelzimmern in sechs Hausgemeinschaften konzipiert. Durch dieses Modell werden kleinteilige und familienähnliche Strukturen geschaffen, die eine individuelle, ganzheitliche und aktivierende Betreuung und Pflege ermöglichen. Hauswirtschaftliche Fach- und Präsenzkräfte organisieren gemeinsam mit den Bewohner*innen den Alltag. Unser engagiertes und qualifiziertes Pflegepersonal übernimmt die pflegerische Versorgung mit hoher Professionalität und Einfühlungsvermögen.

Unterstützen auch Sie unsere Arbeit für die Menschen in Karlsruhe und verstärken unser Team ab dem 1. November 2025!

Verwaltungskraft (m/w/d) Beschäftigungsumfang 50 %, befristet auf 6 Monate als Krankheitsvertretung

Kennziffer: 0001_000796

Ihre Aufgaben

• Freundliche Beratung von Interessenten, Angehörigen und Bewohner*innen in persönlichen und telefonischen Gesprächen
• Empfang von Besuchern und Senioren*innen als zentraler Ansprechpartner
• Förderung einer wertschätzenden und herzlichen Willkommens- und Betreuungskultur
• Bearbeitung aller Korrespondenz, der Ein- und Ausgangspost und der Telefonzentrale einschließlich des Führens der Handkasse
• Vorbereitung und Abschluss von Heimverträgen sowie der Abrechnung von Leistungen

Das zeichnet Sie aus

• Eine Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (im Gesundheitswesen)
• Sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung im Bereich der Seniorenhilfe
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen
• Freude am Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität, Geldud und ein sorgfältige sowie selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Beschäftigungsumfang von 50% - entspricht wöchentlich 19,5 Stunden
• Die Stelle ist zunächst befristet. Wir sind jedoch bestrebt, unseren Mitarbeiter*innen nach Möglichkeit eine verlässliche und langfristige Perspektive zu bieten.
• Entgelt entsprechend nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen ca. 3347 € – 4062 € (entspricht EG 8 TVöD-VKA bei Vollzeit) und Jahressonderzahlung
• 29 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
• Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Vielseitige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedene Verbands- und Firmenveranstaltungen
• Möglichkeiten zur Beteiligung und Mitgestaltung durch hierarchie- und bereichsübergreifende Partizipationsformate (AWO ImPro)
• Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Mitarbeiterrabatte, BGM, Fahrradleasing, CIK-Clubcard, vergünstigtes Mittagessen unserer AWOKADO Küche sowie Sonderkonditionen für Krankenzusatzversicherung, zusätzliche Altersvorsorge und VWL-Zuschuss
• Gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.