Wir sind ein junges und wachsendes Immobilienunternehmen, spezialisiert auf die Entwicklung von Wohnimmobilien. Zur Unterstützung suchen wir ab sofort eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die unser Team im Tagesgeschäft stärkt und organisatorische Aufgaben übernimmt.

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung: Postbearbeitung, Eingangsrechnungen bearbeiten, Zahlungen vorbereiten, Postbearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten
• Büroorganisation: Materialverwaltung, Terminplanung, Koordination von Meetings und Besichtigungen
• Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern(Hausverwaltungen, Stadtwerken, Notaren Mietern, Makler etc.)
• Unterstützung bei der Erstellung & Prüfung von Exposés, Verträgen und Präsentationen
• Recherche und Datenpflege für unsere Immobilienprojekte
• Nach Absprache: Baustellenbetreuung und Durchführung Besichtigungen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der BWL, Management, Architektur oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Büromanagement, Immobilienkenntnisse von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), DATEV/Trello wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Freundliches und souveränes Auftreten sowie serviceorientiert
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Ein positives Umfeld: Nur wer gut gelaunt ist, kann auch andere begeistern. Wir legen großen Wert auf ein gutes Arbeitsklima und gegenseitige Unterstützung
• Viel Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektiven

Wenn du Lust hast, Teil eines aufstrebenden Immobilienunternehmens zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin über Portal!