Die Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Westliches Westfalen e. V. ist ein großer Anbieter sozialer Dienstleistungen und verfügt über eine 100-jährige Tradition.

Unsere Tochtergesellschaft, die AWO Immobilien GmbH, sorgt als zuverlässiger Partner für das umfassende kaufmännische und technische Immobilienmanagement – von der Projektsteuerung bei Neubauten und Umbauten bis hin zur laufenden Gebäudeinstandhaltung. Dabei betreuen wir nicht nur Seniorenzentren und Altenwohnungen, sondern sind auch verantwortlich für die Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen in Kurheimen sowie den Neubau moderner Kindertageseinrichtungen.

Zur Verstärkung unseres Teams, zunächst für ein Jahr in Gladbeck und danach in Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d), in Vollzeit und unbefristet.

Nach einer gründlichen Einarbeitung bist Du Teil unseres Teams, welches folgende Themen bearbeitet:

• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Unterstützung bei Projekten
• Sicherstellung eines zuverlässigen Termin- und Kommunikationsmanagements inklusive Rücksprachen und Vorlagen
• Koordination von administrativen Prozessen
• Organisation interner und externer Besprechungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von unterschriftsreifer Dokumente
• Nachhalten und Kontrolle von Wiedervorlagen für die Geschäftsführung

Ihre Vorteile

• 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Kantine
• Kostenlose Parkplätze
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte
• Mobiles Arbeiten
• Prämie für Mitarbeiterwerbung