• Das Kundeunternehmen mit Sitz in Recklinghausen ist ein spezialisiertes Unternehmen für die Rücknahme, Bearbeitung und Wiedervermarktung gebrauchter Informations- und Telekommunikationsgeräte sowie für die Auslieferung und kundenspezifische Konfiguration neuer Geräte im Rahmen von Managed Deployment Services

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Durchführung der Büro-Organisation für einen reibungslosen Ablauf
• Selbstständige Betreuung ausgewählter Projektaufgaben
• Erstellung von Statistiken und Aufbereitung relevanter Daten
• Verwaltung der Diensthandys und Führung der Korrespondenz (deutsch/englisch)
• Koordination von Terminen, Meetings und Deadlines
• Organisation und Empfang von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Sorgfältige und effiziente Planung von Reisen
• Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen
• Zuverlässige Abwicklung von Hotelbuchungen und Bestellungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariats- und Empfangsbereich
• Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Freundliche und positive Ausstrahlung
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
• Organisationsgeschick
• Zuverlässigkeit und hohe Eigenmotivation

Ihre Vorteile:

• Attraktive Konditionen
• Arbeit in einem modernen, wachsenden Unternehmen mit führender Position im globalen Markt
• Internationales Geschäftsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle Entwicklungschancen
• Positives und offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Selbstständiges Arbeiten und Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen

Über Hays:

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.