Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d)

in Göttingen

4.000,00 - 4.500,00 € pro Monat

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• kostenfreie Parkplätze
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine flexible Arbeitszeitreglung
• Übernahme im Kundenbetrieb
• umfangreiche Fort,- und Weiterbildungsangebote

Was deine Aufgaben sind:

• du überwachst das Projektbudget und überträgst Abrechnungen sowie Kosten aus dem SAP System in ein projektspezifisches Excel Sheet
• außerdem prüfst du Rechnungen, kontrollierst deren Plausibilität und ordnest SAP Konten den Projektkonten zu
• du erstellst monatlich einen Ausdruck des Kontenplans
• ebenso pflegst du Bestellungen in SAP Formulare ein, holst Angebote ein und überwachst die Rechnungseingänge
• zudem erstellst du die Projektberichte, trägst Informationen zusammen und bereitest Text sowie Tabellen Dokumente auf
• zusätzlich überprüfst du regelmäßig die Projekt Webseite und pflegst Updates ein
• anschließend unterstützt du bei der Erstellung wissenschaftlicher Präsentationen und übernimmst alle gängigen Sekretariatsaufgaben einschließlich Reisemanagement, Telefon, E Mail, Organisation, Besucherbetreuung und Veranstaltungskoordination überwiegend in englischer Sprache
• auch der projektbezogene Schriftwechsel sowie die Terminorganisation und die sachliche, organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Besprechungen gehören zu deinem Aufgabenbereich

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Verwaltung oder Sekretariat
• Berufserfahrung in der administrativen Assistenz konntest du bereits sammeln, gerne im wissenschaftlichen Umfeld
• mit MS Office gehst du sehr sicher um und auch im Umgang mit ERP Systemen bist du routiniert
• Erfahrung mit SAP sowie in der Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen gehört zu deinem Profil
• fundierte Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und im administrativen Bestellwesen bringst du mit
• auch in der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen konntest du bereits Erfahrung sammeln
• mit deinen guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift kannst du uns überzeugen
• ebenso kommunizierst du routiniert in englischer Sprache in Wort und Schrift
• hohe Diskretion, Durchsetzungsvermögen, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.