Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• die Personal-Einsatzplanung der Abteilung prüfst und korrigierst du
• in Abstimmung mit der Institutsleitung planst du Veranstaltungen und übernimmst deren organisatorische Umsetzung
• Dienstreisen organisierst und rechnest du gemäß den Vorgaben der öffentlichen Verwaltung ab
• allgemeine Sekretariatsaufgaben bearbeitest du zuverlässig im Tagesgeschäft
• das Termin-, Post- und Telefonmanagement der Abteilung führst du
• bei der Organisation von Veranstaltungen wendest du die Vorgaben des Bundesreisekostenrechts an
• bei der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen sowie bei der Vergabe von Aufträgen im öffentlichen Dienst unterstützt du
• Aufgaben der Personaladministration erledigst du unter Nutzung von Dokumentenmanagementsystemen, vorzugsweise SAP
• Dokumente und Auswertungen mit MS Office erstellst und bringst du auf den aktuellen Stand
• bei Bedarf kommunizierst du auch in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

du hast Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse wie Termin-, Post- und Telefonmanagement auch punktest du mit ersten Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen, inklusive der Anwendung des Bundesreisekostenrechts Kenntnisse in der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst sowie in der Vergabe von Aufträgen bringst du mit du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und mit dem SAP System gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit
• übertarifliche Bezahlung
• Möglichkeiten im Homeoffice bis zu 2 Tagen tätig zu sein

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.