Die DNW (Stiftung Deutsch-Niederländische Windkanäle, gemeinsame Tochter des DLR und des NLR) ist eine der fortschrittlichsten und spezialisierten Organisationen für aerodynamische und aeroakustische Experimente in Europa. In unseren Windkanälen können wir alle Aspekte der Aerodynamik von Unter- bis zum Überschall abdecken. Wir unterstützen die in unseren Windkanälen durchgeführten Forschungs- und Entwicklungsarbeiten durch den Einsatz modernster und hoch integrierter Mess- und Steuersysteme.

Das erwartet dich

An unserem Standort in Göttingen ist die Stelle des Abteilungssekretariats zu besetzen. Neben allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben unterstützt du das DNW-Qualitätsmanagement bei der Aufrechterhaltung und der Weiterentwicklung des vorhandenen Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001:2015.

Deine Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Korrespondenz
• Besucher- und Zugangsmanagement
• Planung und Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Meetings in EU-geförderten Forschungsprojekten oder Abschlussveranstaltungen
• Begleitung von Einkaufsprozessen von Waren und Dienstleistungen
• Unterstützung beim laufenden Personalmanagement
• Administration, Planung und Koordination von Schulungen
• Sicherstellung der Qualitätsmanagement-Nachweisdokumentation gemäß ISO 9001:2015 für den DNW-TWG

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und gängigen Verwaltungsprogrammen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisations- und Planungsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretion und Zuverlässigkeit

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 2343) beantwortet dir gerne:

Martin Bruse 
Tel.: +49 551 709 2640