Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die KulTourStadt Gotha GmbH ist eine Tochter der Stadt Gotha und seit 2011 mit der touristischen Vermarktung sowie dem Stadtmarketing betraut. Als zentrale Anlaufstelle betreibt das Unternehmen die unter der Dachmarke geführte "Gotha adelt – Tourist-Information & Shop". Darüber hinaus organisiert es Stadtführungen und Erlebnisrundgänge durch die Residenzstadt Gotha sowie durch die historischen Kasematten der Festungsanlage von Schloss Friedenstein.

Zum Portfolio der KulTourStadt Gotha GmbH gehören außerdem mehrere etablierte Kultur- und Freizeiteinrichtungen, darunter das KunstForum Hannah Höch Gotha, das Kulturhaus Gotha, die Stadthalle Gotha sowie der Tierpark Gotha. Ein weiterer zentraler Aufgabenbereich liegt in der Planung, Bewerbung und Durchführung von Veranstaltungen verschiedenster Art, Größe und Reichweite. Dazu zählen unter anderem das Gothardusfest, Events der Reihe "GOTHAsür" sowie zahlreiche Eigenveranstaltungen.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns im Tagesgeschäft entlastet und bei der Organisation unserer vielfältigen Aktivitäten eine wichtige Rolle übernimmt.

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler Informationen
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Fachabteilungen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung im Projektmanagement und eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und Recherchetätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Loyalität
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)

Wir bieten Ihnen

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein modernes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung und Benefits

So geht es weiter

Klingt das nach Ihrer nächsten beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben Button klicken.

Bei Fragen steht Ihnen Jasmin Lüddemann unter 03621 – 510 106 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.